Suivre et gérer les exécutions

Toutes les exécutions de votre organisation se trouvent sur la page Exécutions. Vous y voyez en un coup d'œil quelles exécutions sont en cours, lesquelles sont bloquées et lesquelles sont terminées.

Rechercher une exécution

1. Dans le menu de gauche, sélectionnez Exécutions. L'onglet Exécutions de SOP affiche chaque exécution sous forme de carte, avec son statut, le modèle et la version à partir desquels elle a été démarrée, la personne qui l'a démarrée, son nombre d'étapes et sa date d'échéance.

   

2. Pour afficher uniquement les exécutions ayant un certain statut, sélectionnez-le dans la liste au-dessus des cartes, par exemple Bloquée.

   

Sélectionnez une carte pour ouvrir l'exécution.

Modifier le statut ou la priorité

La personne qui a démarré une exécution peut modifier son statut et sa priorité. Les propriétaires et les administrateurs peuvent aussi les modifier. Les autres personnes les voient sans menu.

1. Ouvrez l'exécution.
2. Sélectionnez le statut sous le nom de l'exécution, puis choisissez l'action à effectuer :
   • Démarrer l'exécution pour une exécution qui n'a pas encore démarré,
   • Marquer comme bloquée lorsque l'exécution est bloquée, puis Reprendre l'exécution pour la reprendre,
   • Terminer l'exécution pour la terminer.

   

3. Pour modifier la priorité, sélectionnez la priorité à côté du statut, puis choisissez-en une autre.

Annuler ou supprimer une exécution

• Pour arrêter une exécution dont vous n'avez plus besoin, ouvrez-la, sélectionnez son statut, puis Annuler l'exécution. L'exécution conserve son historique et s'affiche comme annulée. Ses étapes ne peuvent plus être terminées.
• Les propriétaires et les administrateurs peuvent supprimer une exécution qui n'a pas démarré. Sur la page Exécutions, sélectionnez Supprimer l'exécution (la corbeille sur la carte de l'exécution), puis Supprimer l'exécution. Cette action est irréversible.