Exécuter un système
Démarrez une exécution d’un système publié, suivez-la nœud par nœud, approuvez ses approbations et annulez-la lorsqu’elle n’est plus nécessaire.
Qui peut effectuer cette action: Tous les membres de l'organisation
Une exécution correspond à un passage dans un système, par exemple le lancement d’un nouveau client. OKiDO traite les nœuds dans l’ordre : il démarre les exécutions de SOP, crée les tâches et attend lorsqu’une personne doit approuver ou prendre une décision.
Démarrer une exécution
- Dans le Playbook, ouvrez le dossier et choisissez le système. Vous voyez son flux et, à droite, ses Exécutions récentes.
- Choisissez Exécuter le système.
- Saisissez un Nom de l'exécution, par exemple le nom du client. La dernière Version publiée est déjà sélectionnée.
- Choisissez Démarrer l'exécution.
L’exécution s’ouvre et ses premiers nœuds démarrent immédiatement. Vous retrouvez chaque exécution sur la page Exécutions, sous Exécutions de systèmes.
Suivre une exécution
L’exécution affiche le système et sa progression : un cadre vert entoure les nœuds terminés, et un cercle pulsant entoure un nœud qui attend une personne. Au-dessus, vous voyez le statut de l’exécution et son avancement.
Les onglets à droite affichent davantage d’informations :
- Chronologie : tous les événements de l’exécution, avec leur heure.
- Artefacts : les éléments créés par l’exécution, comme les exécutions de SOP et les tâches.
- Variables : les valeurs utilisées par l’exécution.
- Blocages : la raison pour laquelle un nœud est en attente.
Approuver ou refuser une étape
Lorsqu’une exécution atteint un nœud Approbation, l’approbateur reçoit une notification dans la Boîte de réception, sous Approbations en attente. La notification ouvre l’exécution.
- Dans l’exécution, choisissez le nœud d’approbation entouré du cercle pulsant.
- Ajoutez une note si vous le souhaitez.
- Choisissez Approuver ou Refuser.
Après une approbation, l’exécution continue avec le nœud suivant. Après un refus, l’exécution s’arrête à ce nœud.
L’approbateur défini sur le nœud, ou un membre de l’équipe d’approbation, peut approuver ou refuser. Les propriétaires et les administrateurs le peuvent également.
Annuler une exécution
- Ouvrez l’exécution et choisissez Annuler l'exécution en haut de la page.
- Confirmez avec Annuler l'exécution.
L’exécution s’arrête et s’affiche comme annulée. Les propriétaires, les administrateurs et la personne qui a démarré l’exécution peuvent l’annuler.