Traiter votre boîte de réception

Votre boîte de réception regroupe tout ce qui nécessite votre attention : les tâches qui vous sont assignées, les mentions, les approbations à donner, les demandes envoyées, les étapes d’exécution et les tâches que vous suivez. Traitez-les de haut en bas. Vous savez ainsi lorsque vous avez tout traité.

Ouvrir votre boîte de réception

Choisissez Boîte de réception dans la barre latérale, ou la cloche en haut à droite. Le nombre à côté de Boîte de réception indique le nombre de notifications que vous n’avez pas encore lues.

Les notifications sont regroupées par organisation, de la plus récente à la plus ancienne. Celles que vous n’avez pas lues ont un arrière-plan coloré et une barre à gauche. La boîte de réception s’actualise automatiquement. Choisissez Actualiser pour vérifier immédiatement.

Filtrer par type

1. Choisissez un filtre au-dessus de la liste, par exemple Qui vous sont assignés, Mentions, Approbations en attente ou Demandes.
2. Choisissez Non lues uniquement pour masquer les notifications que vous avez déjà lues.

   

Choisissez Tous les éléments pour tout afficher à nouveau. Sur téléphone, vous trouverez les filtres sous Filtres.

Ouvrir l’élément associé à une notification

Choisissez une notification. OKiDO ouvre la tâche, l’exécution ou la demande concernée, puis marque la notification comme lue.

Marquer les notifications comme lues

• Une à la fois : placez le pointeur sur une notification et choisissez Marquer comme lue (l’enveloppe ouverte) à droite. Marquer comme non lue vous permet de la marquer de nouveau comme non lue, et la corbeille vous permet de la supprimer.
• Toutes à la fois : choisissez Tout marquer comme lu en haut à droite.

  

Le nombre à côté de Boîte de réception dans la barre latérale est mis à jour dans les trente secondes. Les notifications lues restent dans votre boîte de réception, afin que vous puissiez toujours les retrouver.