Approuver une étape dans une exécution
Approuvez, refusez ou demandez des modifications sur une étape d’exécution en attente de votre approbation, afin que l’exécution puisse continuer.
Qui peut effectuer cette action: Tous les membres de l'organisation
Une étape avec un contrôle d'approbation attend ses approbateurs. Tant qu’un nombre suffisant d’entre eux n’a pas approuvé, personne ne peut marquer l’étape comme terminée et les étapes suivantes restent verrouillées. Pour configurer une telle étape, consultez Ajouter un contrôle d'approbation à une étape.
Voir ce qu’attend une exécution
Lorsqu’une exécution atteint une étape avec une porte, ses approbateurs reçoivent une notification dans leur Boîte de réception, sous Approbations en attente.
Tout le monde peut voir ce qu’attend l’exécution. Dans la liste des étapes, l’étape indique le nombre d’approbations qu’elle a et dont elle a besoin. Sélectionnez l’étape pour voir qui peut l’approuver et les décisions prises jusqu’à présent.
Approuver, refuser ou demander des modifications
Seuls les approbateurs d’une étape peuvent prendre une décision.
- Ouvrez l’exécution et sélectionnez l’étape en attente de votre approbation.
- Ajoutez une note si vous le souhaitez.
- Choisissez Approuver, Demander des modifications ou Refuser.
Lorsque l’étape reçoit suffisamment d’approbations, elle se termine automatiquement et les étapes suivantes se déverrouillent. S’il s’agissait de la dernière étape ouverte, l’exécution est également terminée.
Demander des modifications et Refuser maintiennent l’étape en attente. Votre décision et votre note apparaissent sur l’étape, et la personne qui a démarré l’exécution reçoit une notification. Vous avez changé d’avis ? Choisissez un autre bouton, votre nouvelle décision remplace l’ancienne.