Joindre des fichiers et enregistrer un briefing
Joignez des fichiers à une tâche et enregistrez une courte vidéo de votre écran et de votre voix pour expliquer le travail.
Qui peut effectuer cette action: Tous les membres de l'organisation
Donnez à la personne qui effectue le travail tout ce dont elle a besoin au même endroit. Joignez le brief et les exemples à la tâche, puis enregistrez un court briefing dans lequel vous montrez votre écran et expliquez le travail.
Joindre des fichiers
- Ouvrez la tâche et choisissez Ajouter une pièce jointe (le trombone en haut de la tâche).
- Sélectionnez le fichier sur votre ordinateur.
Le fichier apparaît sous Pièces jointes dans le panneau de droite, avec sa taille. Cliquez dessus pour l'ouvrir dans un nouvel onglet. Répétez ces étapes pour chaque fichier que vous souhaitez joindre.
Conseil : Pour insérer une image ou un fichier dans la description ou un commentaire, utilisez le bouton téléverser de sa barre d'outils.
Enregistrer un briefing
- Choisissez Enregistrer un briefing (la caméra en haut de la tâche).
- Laissez Audio du micro activé pour enregistrer votre voix et choisissez votre microphone si vous en avez plusieurs.
- Choisissez Démarrer l’enregistrement. Votre navigateur vous demande quel écran, quelle fenêtre ou quel onglet partager : choisissez-en un et confirmez.
- Après un compte à rebours de trois secondes, l'enregistrement commence. Montrez le travail et expliquez-le. Choisissez Pause si vous avez besoin d'un instant, puis Arrêter l’enregistrement lorsque vous avez terminé.
- Regardez l'aperçu. Donnez un titre au briefing, ajoutez une description si vous le souhaitez, puis choisissez Sauvegarder l’enregistrement. Le résultat ne vous convient pas ? Choisissez Recommencer pour recommencer.
Le briefing apparaît maintenant à côté de la description de la tâche. Toute personne qui ouvre la tâche peut le lire.
