Donner à des équipes l'accès à un dossier
Choisissez quelles équipes peuvent uniquement consulter un dossier Playbook et lesquelles peuvent en modifier le contenu.
Qui peut effectuer cette action: Propriétaire, Admin
Les propriétaires et les administrateurs peuvent tout modifier dans le Playbook. Les autres membres peuvent tout consulter, mais ils ne peuvent modifier que les éléments auxquels leur équipe a accès. Donnez à l'équipe qui exécute un processus l'accès complet à son dossier afin qu'elle puisse maintenir ses documents et ses SOP à jour.
Seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent gérer les accès.
Donner l'accès à une équipe
- Ouvrez le Playbook, faites un clic droit sur le dossier et choisissez Gérer les accès.
- Sous Équipe, choisissez l'équipe.
- Sous Rôle, choisissez Lecture seule ou Accès complet.
- Choisissez Accorder.
L'équipe est ajoutée à la liste avec son nombre de membres. Répétez ces étapes pour chaque équipe.
Voici ce que signifie l'accès pour les membres d'une équipe :
- Lecture seule : ils peuvent ouvrir et lire tous les éléments des processus du dossier.
- Accès complet : ils peuvent également créer et modifier des documents, des SOP et des arbres de décision.
Quelqu'un qui fait partie de plusieurs équipes reçoit le niveau d'accès le plus élevé de ses équipes.
Modifier ou retirer l'accès
Ouvrez à nouveau Gérer les accès. Dans la liste, choisissez un autre accès pour une équipe ou choisissez la corbeille à côté de celle-ci pour retirer son accès.
Conseil : Vous pouvez donner accès à un seul processus de la même manière : faites un clic droit sur le processus plutôt que sur le dossier. Ses membres reçoivent alors le niveau d'accès le plus élevé des deux.