Écrire un document
Créez un document de type wiki dans un processus et rédigez-le avec l’éditeur de texte enrichi.
Qui peut effectuer cette action: Tous les membres de l'organisation
Les documents regroupent les connaissances liées à un processus : guides, listes de contrôle, ordres du jour et règles de style. Rédigez-les une fois dans le Playbook, et chacun les retrouve à côté du processus auquel ils appartiennent.
Les propriétaires et les administrateurs peuvent écrire des documents partout. Les autres membres ont besoin d’un accès complet au dossier via leur équipe (voir Donner aux équipes l’accès à un dossier).
Créer un document
- Ouvrez le Playbook, puis le dossier et le processus auxquels appartient le document.
- Choisissez Ajouter sous le processus, puis Document.
- Saisissez le titre en haut, à l’emplacement indiquant Titre du document....
- Rédigez le document dans l’éditeur ci-dessous. Utilisez la barre d’outils pour ajouter des titres, des listes, des tableaux, des images et des liens. Saisissez # et quelques lettres pour créer un lien vers une tâche, un autre document ou une SOP.
- Choisissez Créer le document.
Le document s’ouvre tel que les lecteurs le voient. Il commence en brouillon. Pour le faire vérifier et publier, consultez Vérifier et publier un document.
Modifier un document
- Ouvrez le document et choisissez Modifier.
- Apportez vos modifications dans l’éditeur. Vous pouvez également modifier le titre.
- Choisissez Enregistrer.
Chaque enregistrement qui modifie le texte ajoute une version à l’historique du document, afin que rien ne soit perdu. Consultez Comparer et restaurer les versions d’un document.