Suivre le temps sur une tâche

Indiquez la durée prévue d'une tâche et le temps réellement passé. Enregistrez du temps après coup en un clic, ou laissez le minuteur fonctionner pendant que vous travaillez.

Estimer la tâche

1. Ouvrez la tâche. Suivi du temps se trouve dans le panneau de droite.
2. Cliquez sur Est., saisissez l'estimation en minutes, puis sélectionnez Enregistrer l’estimation (la coche).

Enregistrer du temps

Choisissez l'un des boutons rapides (15 minutes, 30 minutes, 1 heure ou 2 heures) pour enregistrer ce temps pour aujourd'hui.

Pour toute autre durée, choisissez Personnalisé, saisissez les minutes, modifiez la date si le travail a été effectué un autre jour, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis sélectionnez Saisir.

Chaque entrée indique qui l'a enregistrée et à quel moment. Réel les additionne et affiche l'écart par rapport à l'estimation. La barre située en dessous devient orange lorsque vous approchez de l'estimation et rouge lorsque vous la dépassez.

Pour corriger une entrée, sélectionnez Modifier l’entrée ou Supprimer l’entrée à côté de celle-ci.

Utiliser le minuteur

1. Sélectionnez Démarrer le minuteur. Le minuteur apparaît en bas à droite et continue de fonctionner pendant que vous naviguez dans OKiDO.
2. Vous travaillez sur plusieurs tâches à la fois ? Ouvrez une autre tâche et sélectionnez Ajouter au minuteur. Le temps est réparti équitablement entre les tâches du minuteur.
3. Lorsque vous terminez une tâche, sélectionnez Arrêter et enregistrer cette tâche (la coche à côté) pour enregistrer son temps. Les autres tâches continuent de fonctionner.

   

4. Pour tout terminer, sélectionnez Tout arrêter. Vérifiez les minutes de chaque tâche, ajoutez des notes ou marquez le temps comme facturable, puis sélectionnez Confirmer et enregistrer.

Sélectionnez Pause pour faire une pause. Le signe moins en haut replie le minuteur dans l'en-tête, où vous pouvez le rouvrir.