Ce que votre assistant IA peut faire dans OKiDO
Tous les outils qu’un assistant IA connecté à OKiDO peut utiliser, des tâches et projets aux exécutions de SOP, documents et agents IA, ainsi que les accès requis pour chacun.
Disponible surTous les plans
Qui peut effectuer cette action: Tous les membres de l'organisation
Une fois que vous avez connecté un assistant IA tel que Claude ou ChatGPT (voir Connecter Claude ou ChatGPT), il fonctionne dans OKiDO à l’aide des outils ci-dessous. Vous ne les appelez pas vous-même : formulez votre demande avec vos propres mots, et l’assistant choisit les outils dont il a besoin. Pour essayer des demandes, consultez Demander à votre assistant IA de travailler dans OKiDO.
Ce que l’assistant peut faire
- Vos accès : l’assistant fonctionne avec votre compte. Il voit et modifie donc uniquement ce à quoi vous avez accès. Une action qui nécessite le rôle de propriétaire ou d’administrateur, comme inviter des personnes, fonctionne uniquement si vous avez ce rôle.
- Lecture seule ou écriture également : lorsque vous vous connectez, vous approuvez les accès. Avec un accès en lecture, l’assistant dispose des 57 outils marqués Lecture ci-dessous. Avec un accès en lecture et écriture, il dispose des 123 outils.
- Tokens : un script ou un assistant qui utilise un jeton API d’organisation dispose uniquement des outils autorisés par ses portées (voir Créer un jeton API d’organisation).
- Vos organisations : l’assistant peut travailler dans toutes les organisations auxquelles votre compte appartient. Lorsque vous appartenez à plusieurs organisations, il vous demande laquelle utiliser ou vous la précisez.
- Votre plan : les mêmes limites que dans l’application s’appliquent, par exemple pour le nombre de projets.
- Historique des modifications : les modifications effectuées par l’assistant sont enregistrées dans le journal d’audit de l’organisation, comme si vous les aviez effectuées.
Projets
| Outil | Fonction | Accès |
|---|---|---|
list_projects | Répertorie les projets de l’organisation avec des filtres facultatifs. | Lecture |
list_my_projects | Répertorie les projets dont vous êtes membre, dans toutes vos organisations. | Lecture |
get_project | Récupère un projet avec ses colonnes, ses étiquettes par défaut, ses dates, son statut, ses accès et le nombre de tâches. | Lecture |
get_org_stats | Récupère les indicateurs généraux de l’organisation, notamment le nombre de tâches ouvertes, d’exécutions actives et d’étapes en attente. | Lecture |
get_project_activity | Affiche l’activité d’audit récente d’un projet et de ses tâches, de la plus récente à la plus ancienne. | Lecture |
export_project | Exporte un projet avec ses colonnes et ses tâches au format JSON. | Lecture |
create_project | Crée un nouveau projet dans l’organisation. | Lecture et écriture |
create_project_from_template | Crée un projet à partir d’un projet modèle, comme l’option Utiliser le modèle dans l’application. | Lecture et écriture |
update_project | Modifie le nom, la description, le statut, les dates ou l’indicateur d’archivage d’un projet. | Lecture et écriture |
change_project_type | Rend un projet public (tous les membres le voient) ou privé (seules les personnes et équipes que vous ajoutez le voient). | Lecture et écriture |
create_project_stage | Crée une nouvelle étape dans un projet. | Lecture et écriture |
update_project_stage | Modifie une étape existante d’un projet. | Lecture et écriture |
reorder_stages | Réorganise les étapes d’un projet. | Lecture et écriture |
list_project_members | Répertorie les personnes ayant accès à un projet. | Lecture |
add_project_member | Donne à une personne ou à une équipe l’accès à un projet privé. | Lecture et écriture |
remove_project_member | Retire à une personne ou à une équipe l’accès à un projet privé. | Lecture et écriture |
Tâches
| Outil | Fonction | Accès |
|---|---|---|
list_tasks | Répertorie les tâches avec des filtres facultatifs sur le projet, l’assigné, le statut, la priorité ou une partie du titre. | Lecture |
list_my_tasks | Répertorie les tâches qui vous sont assignées et les approbations en attente de votre décision, dans toutes vos organisations. | Lecture |
get_task | Récupère une tâche par son ID avec ses commentaires, sous-tâches, étiquettes et son activité. | Lecture |
get_user_workload | Récupère les tâches ouvertes et les étapes d’exécution assignées à un utilisateur, éventuellement dans une période d’échéance et/ou pour une équipe donnée. | Lecture |
find_by_external_ref | Recherche les tâches et jalons selon la référence utilisée lors de leur importation. | Lecture |
list_task_comments | Lit le fil de commentaires d’une tâche, avec les noms des auteurs. | Lecture |
list_watchers | Répertorie les utilisateurs qui suivent une tâche. | Lecture |
create_task | Crée une nouvelle tâche dans un projet. | Lecture et écriture |
bulk_create_tasks | Crée jusqu’à 100 tâches dans un projet en un seul appel. | Lecture et écriture |
update_task | Modifie le statut, l’assigné, la priorité, les dates, la description, la colonne, l’estimation ou le jalon d’une tâche. | Lecture et écriture |
bulk_update_tasks | Modifie jusqu’à 100 tâches en un seul appel. | Lecture et écriture |
assign_task | Assigne ou réassigne une tâche à un utilisateur, qui reçoit une notification. | Lecture et écriture |
request_task_approval | Demande à une ou plusieurs personnes d’approuver une tâche. | Lecture et écriture |
add_task_comment | Publie un commentaire sur une tâche. | Lecture et écriture |
update_task_comment | Modifie un commentaire de tâche. | Lecture et écriture |
delete_task_comment | Supprime un commentaire de tâche. | Lecture et écriture |
watch_task | Suit une tâche afin que l’utilisateur reçoive les notifications de son activité. | Lecture et écriture |
unwatch_task | Arrête de suivre une tâche. | Lecture et écriture |
attach_link_to_task | Joint une URL externe à une tâche. | Lecture et écriture |
attach_document_to_task | Lie un document Playbook interne à une tâche. | Lecture et écriture |
delete_task | Supprime définitivement une tâche. | Lecture et écriture |
Dépendances et jalons
| Outil | Fonction | Accès |
|---|---|---|
list_task_dependencies | Répertorie les dépendances d’une tâche dans les deux sens. | Lecture |
get_blocked_tasks | Répertorie les tâches actuellement bloquées. | Lecture |
get_critical_path | Renvoie la plus longue chaîne de dépendances d’un projet, dans l’ordre et avec les dates de chaque tâche. | Lecture |
list_milestones | Répertorie les jalons avec, pour chacun, des synthèses des tâches liées et une vérification des risques de lancement. | Lecture |
get_milestone_report | Affiche l’état de chaque jalon. | Lecture |
add_task_dependency | Rend une tâche dépendante d’une autre. | Lecture et écriture |
remove_task_dependency | Retire une dépendance entre deux tâches. | Lecture et écriture |
create_milestone | Crée un jalon dans un projet. | Lecture et écriture |
update_milestone | Modifie le nom, la date cible, la description ou le pourcentage de progression d’un jalon. | Lecture et écriture |
Sprints
| Outil | Fonction | Accès |
|---|---|---|
list_sprints | Répertorie les sprints, éventuellement filtrés par projet, équipe ou statut. | Lecture |
get_sprint | Récupère un sprint avec ses tâches et leur nombre. | Lecture |
create_sprint | Crée un sprint pour un projet ou une équipe. | Lecture et écriture |
assign_task_to_sprint | Ajoute une tâche à un sprint ou la retire de son sprint. | Lecture et écriture |
Formulaires de demande
| Outil | Fonction | Accès |
|---|---|---|
list_request_forms | Répertorie les formulaires de demande, éventuellement pour un projet donné. | Lecture |
create_request_form | Crée un formulaire de demande pour un projet. | Lecture et écriture |
update_request_form | Modifie le nom, la description, les champs, la colonne, la visibilité ou le statut d’un formulaire de demande. | Lecture et écriture |
submit_request_form | Soumet un formulaire de demande en tant qu’utilisateur actuel, exactement comme avec le lien interne du formulaire. | Lecture et écriture |
Étiquettes
| Outil | Fonction | Accès |
|---|---|---|
list_labels | Répertorie les étiquettes de l’organisation. | Lecture |
create_label | Crée une étiquette d’organisation, éventuellement dans une catégorie d’étiquettes. | Lecture et écriture |
add_label | Ajoute une étiquette intelligente à une tâche, un document ou un modèle de SOP. | Lecture et écriture |
remove_label | Retire une étiquette d’une tâche, d’un document ou d’un modèle de SOP. | Lecture et écriture |
delete_label | Supprime définitivement une étiquette d’organisation de tous les éléments qui l’utilisent. | Lecture et écriture |
SOP et exécutions
| Outil | Fonction | Accès |
|---|---|---|
list_sop_templates | Répertorie les modèles de SOP de l’organisation. | Lecture |
get_sop_template | Récupère un modèle de SOP avec toutes ses étapes et définitions des variables. | Lecture |
list_runs | Répertorie les exécutions de SOP actives et récentes avec des filtres facultatifs. | Lecture |
get_run | Récupère une exécution de SOP avec ses étapes, variables et sa progression. | Lecture |
list_schedules | Répertorie les planifications récurrentes d’exécution de l’organisation. | Lecture |
create_sop_template | Crée un nouveau modèle de SOP avec des étapes. | Lecture et écriture |
update_sop_template | Renomme un modèle de SOP. | Lecture et écriture |
add_sop_step | Ajoute une étape à un modèle de SOP existant. | Lecture et écriture |
update_sop_step | Modifie une étape existante d’un modèle de SOP, notamment son assigné. | Lecture et écriture |
reorder_sop_steps | Réorganise les étapes d’un modèle de SOP. | Lecture et écriture |
remove_sop_step | Supprime une étape d’un modèle de SOP. | Lecture et écriture |
start_run | Démarre une nouvelle exécution de SOP à partir d’un modèle, exactement comme dans l’application web. | Lecture et écriture |
complete_run_step | Marque une étape d’exécution comme terminée, selon les mêmes règles que l’application web. | Lecture et écriture |
set_run_variable | Définit ou modifie une ou plusieurs variables d’exécution de SOP. | Lecture et écriture |
schedule_run | Crée une planification récurrente qui lance des exécutions à partir d’un modèle de SOP. | Lecture et écriture |
unschedule_run | Retire une planification récurrente d’exécution. | Lecture et écriture |
Playbook : documents, dossiers et processus
| Outil | Fonction | Accès |
|---|---|---|
list_folders | Répertorie les dossiers de l’organisation. | Lecture |
get_folder | Récupère un dossier par son ID, avec ses dossiers enfants et ses processus. | Lecture |
list_processes | Répertorie les processus de l’organisation, éventuellement filtrés par dossier. | Lecture |
get_process | Récupère un processus par son ID, avec ses modèles de SOP, documents et enregistrements. | Lecture |
list_documents | Répertorie les documents Playbook de l’organisation. | Lecture |
get_document | Récupère un document Playbook par son ID, avec son contenu et ses métadonnées. | Lecture |
get_upload | Récupère un fichier ou une image joint à une tâche, un commentaire ou un document Playbook. | Lecture |
create_folder | Crée un nouveau dossier dans l’organisation. | Lecture et écriture |
create_process | Crée un nouveau processus dans un dossier. | Lecture et écriture |
update_document | Modifie le titre et/ou le contenu d’un document Playbook existant. | Lecture et écriture |
Recherche
| Outil | Fonction | Accès |
|---|---|---|
search_platform | Recherche les projets, tâches, documents, modèles de SOP, exécutions, dossiers et processus dont le titre ou le nom contient la requête. | Lecture |
Personnes et équipes
| Outil | Fonction | Accès |
|---|---|---|
list_users | Répertorie tous les membres de l’organisation avec leur nom, e-mail, rôle et statut. | Lecture |
lookup_user_id_by_name | Recherche l’ID utilisateur d’un utilisateur par son nom ou son e-mail. | Lecture |
list_teams | Répertorie les équipes de l’organisation avec leurs membres. | Lecture |
invite_user | Invite une personne dans l’organisation par e-mail, en tant que membre ou administrateur. | Lecture et écriture |
create_team | Crée une équipe dans l’organisation. | Lecture et écriture |
update_team | Renomme une équipe ou modifie sa description. | Lecture et écriture |
add_team_member | Ajoute un membre de l’organisation à une équipe. | Lecture et écriture |
remove_team_member | Retire un utilisateur d’une équipe. | Lecture et écriture |
delete_team | Supprime une équipe. | Lecture et écriture |
Notifications et approbations
| Outil | Fonction | Accès |
|---|---|---|
send_notification | Envoie une notification dans l’application aux membres de l’organisation. | Lecture et écriture |
request_human_approval | Demande aux membres de l’organisation une approbation ou une décision. | Lecture et écriture |
Agents IA
| Outil | Fonction | Accès |
|---|---|---|
list_agents | Répertorie les agents IA de l’organisation avec leur identifiant, statut, rôle hiérarchique et agent parent. | Lecture |
get_agent | Récupère un agent IA par son identifiant ou son ID. | Lecture |
get_agent_org_chart | Récupère l’arborescence hiérarchique complète des agents de l’organisation actuelle. | Lecture |
get_agent_run_status | Vérifie une exécution d’agent. | Lecture |
get_pending_agent_actions | Répertorie les dernières actions d’agent en attente d’approbation par une personne. | Lecture |
get_artifact | Récupère un artefact précédemment enregistré par son ID. | Lecture |
invoke_agent | Démarre un agent IA sur une tâche. | Lecture et écriture |
request_capability | Demande un nouvel outil ou une nouvelle capacité qui n’existe pas encore. | Lecture et écriture |
Mémoire IA
| Outil | Fonction | Accès |
|---|---|---|
search_memory | Recherche uniquement les mémoires IA pertinentes auxquelles vous êtes autorisé à accéder. | Lecture |
save_memory | Enregistre un fait durable et sourcé dans la portée autorisée la plus restreinte. | Lecture et écriture |
save_correction | Enregistre une correction explicite avec une priorité de récupération élevée et une conservation à long terme. | Lecture et écriture |
save_preference | Enregistre une préférence indiquée avec une conservation à long terme. | Lecture et écriture |
update_memory | Révise une mémoire créée par un agent et accessible, avec de nouveaux éléments probants. | Lecture et écriture |
reinforce_memory | Confirme une mémoire accessible avec de nouveaux éléments probants. | Lecture et écriture |
Assistance OKiDO
| Outil | Fonction | Accès |
|---|---|---|
list_support_tickets | Répertorie vos tickets d’assistance OKiDO, du plus récemment mis à jour au plus ancien. | Lecture |
get_support_ticket | Lit l’un de vos tickets d’assistance OKiDO avec sa conversation. | Lecture |
submit_support_ticket | Contacte l’assistance OKiDO au moyen d’un ticket, comme vous le feriez sur la page Assistance. | Lecture et écriture |
Organisations et limites
| Outil | Fonction | Accès |
|---|---|---|
list_organizations | Répertorie les organisations dans lesquelles l’assistant peut travailler. | Lecture |
get_api_limits | Affiche les limites de requêtes et les limites du plan de votre organisation, afin d’échelonner les tâches importantes. | Lecture |
Cartes visuelles dans ChatGPT
| Outil | Fonction | Accès |
|---|---|---|
render_projects_carousel | Affiche un carrousel de cartes de projet. | Lecture |
render_tasks_list | Affiche une liste de tâches avec des badges de statut et de priorité. | Lecture |
render_task_card | Affiche une carte détaillée pour une seule tâche. | Lecture |
render_kanban_board | Affiche un tableau kanban avec les tâches regroupées par étapes de projet. | Lecture |
render_sprint_board | Affiche un tableau de sprint avec les tâches regroupées par assigné ou statut. | Lecture |
render_runs_tracker | Affiche un suivi des exécutions de SOP avec des indicateurs de progression. | Lecture |
render_search_results | Affiche les résultats de recherche pour tous les types d’entités. | Lecture |
Les outils utilisés uniquement par les propres agents IA d’OKiDO, par exemple pour confier du travail à un autre agent, ne sont pas proposés aux assistants et ne sont pas répertoriés ici.