Glossaire

Les termes que vous rencontrerez dans OKiDO, par ordre alphabétique, chacun avec un lien vers l'article qui le présente.

Agent IA : Un membre de l'équipe IA auquel vous pouvez confier des tâches, dans les limites des permissions et du budget que vous définissez. Les agents rendent compte à @copilot et peuvent travailler sur un projet. Consultez Créer un agent IA.

Approbation : Une demande adressée à une ou plusieurs personnes pour approuver une tâche. La tâche est terminée lorsque tout le monde a approuvé. Consultez Demander une approbation.

Tableau : La vue d'un projet avec une colonne pour chaque étape du travail. Consultez Basculer entre Liste, Tableau, Calendrier et Gantt.

Capacité : Une action que vos agents peuvent effectuer, que @copilot crée et teste pour vous à partir d'une description en langage naturel. Consultez Demander à @copilot de créer une capacité.

Règles de la colonne : Les champs à remplir avant de pouvoir déplacer une tâche dans une colonne du Tableau, ainsi que les personnes autorisées à y déplacer des tâches. Consultez Ajouter des règles à une colonne.

@copilot : L'Agent IA Responsable de votre organisation, configuré automatiquement pour vous. Les autres agents lui rendent compte et il crée des capacités. Consultez Discuter avec l'IA.

Champ personnalisé : Un champ associé à une Étiquette, comme le nom d'un client ou un budget, à remplir dans chaque tâche portant cette Étiquette. Consultez Ajouter des Champs personnalisés à une Étiquette.

Arbre de décision : Un flux de Questions guidé dans le Playbook qui conduit quelqu'un vers la bonne réponse ou la prochaine étape. Consultez Créer un Arbre de décision.

Étiquettes par défaut : Les étiquettes attribuées à chaque Nouvelle tâche d'un projet. Consultez Attribuer des étiquettes par défaut aux nouvelles tâches.

Document : Une page de type wiki dans le Playbook, comme un guide ou une politique, avec des versions et des révisions. Consultez Rédiger un document.

Dossier : Un conteneur dans le Playbook qui regroupe des processus et d'autres dossiers. Consultez Organiser le Playbook avec des dossiers et des processus.

Boîte de réception : Votre liste de notifications et de demandes : Approbations, mentions, affectations et plus encore. Consultez Traiter votre Boîte de réception.

Jalon : Un point clé d'un projet avec une date cible, auquel des tâches peuvent appartenir. OKiDO vous avertit lorsque le travail restant ne peut plus être réalisé dans les délais. Consultez Créer un jalon.

Organisation : L'espace de travail de votre entreprise dans OKiDO, avec ses propres membres, plan et données. Vous pouvez appartenir à plusieurs organisations. Consultez Basculer entre les organisations.

Propriétaire, Administrateur et Membre : Les rôles dans une organisation. Les Propriétaires et les Administrateurs gèrent l'organisation, ses personnes, ses équipes et ses étiquettes. Les membres réalisent le travail. Consultez Modifier le rôle d'un membre.

Playbook : La bibliothèque de votre organisation qui décrit les méthodes de travail : Dossiers, processus, documents, modèles de SOP, Systèmes et Arbres de décision. Consultez Organiser le Playbook avec des dossiers et des processus.

Projet privé : Un projet que seules les personnes et les équipes de votre choix peuvent consulter. Consultez Contrôler qui peut voir un projet.

Processus : Une entrée du Playbook pour une méthode de travail, comme l'intégration d'un client, qui contient ses SOP et ses documents. Consultez Organiser le Playbook avec des dossiers et des processus.

Projet : Un espace destiné aux tâches d'un travail, comme une campagne client ou la refonte d'un site web, affichées sous forme de Liste, de Tableau, de Calendrier ou de Diagramme de Gantt. Consultez Créer un projet.

Formulaire de demande : Un formulaire que les personnes Remplissent pour demander quelque chose à une équipe. Chaque demande devient une tâche dans un projet. Consultez Créer un Formulaire de demande.

Exécution : Une réalisation d'une SOP, étape par étape, avec ses propres personnes Assignées aux étapes et sa propre date d'échéance. Consultez Démarrer une Exécution.

Étiquette intelligente : Une Étiquette avec un nom, une couleur et une description que vous ajoutez aux tâches, documents et modèles de SOP. Elle peut contenir des Champs personnalisés et appartenir à une catégorie. Consultez Créer une Étiquette intelligente.

SOP : Une procédure opérationnelle standard : une checklist d'Étapes pour une tâche que vous effectuez régulièrement. Vous démarrez une Exécution à partir d'un modèle de SOP. Consultez Créer un modèle de SOP.

Sprint : Une courte période fixe pendant laquelle une équipe planifie et termine un ensemble de tâches. Consultez Planifier un sprint.

Étape : Une colonne dans le Tableau d'un projet, comme une colonne pour le travail En cours. Consultez Configurer les colonnes du Tableau.

Système : Un flux dans le Playbook qui relie des étapes, des SOP et des décisions avec une logique conditionnelle, et les exécute dans l'ordre. Consultez Créer un système.

Équipe : Un groupe de personnes dans votre organisation, comme l'équipe créative. Assignez des tâches à une équipe et donnez-lui accès en une seule fois. Consultez Créer une équipe.

Projet modèle : Un projet réutilisable dont les tâches ont des dates d'échéance relatives à une date de démarrage ou de lancement. Consultez Réutiliser un projet comme modèle.