Suivre, partager ou imprimer une tâche
Suivez une tâche pour savoir quand elle est terminée, demandez une mise à jour à la personne assignée, copiez son lien, imprimez-la ou créez une tâche de suivi.
Qui peut effectuer cette action: Tous les membres de l'organisation
Gardez un œil sur le travail qui compte pour vous sans vous en charger vous-même. Suivez la tâche, relancez la personne qui s'en occupe ou transmettez la tâche avec un lien.
Suivre une tâche
- Ouvrez la tâche et choisissez Suivre la tâche (la cloche en haut de la tâche).
La cloche devient bleue et votre nom est ajouté à la liste des personnes qui suivent la tâche dans le panneau de droite. Vous recevez une notification lorsque la tâche est terminée ou rouverte. Pour arrêter de suivre la tâche, choisissez de nouveau la cloche (Ne plus suivre la tâche).
Les personnes que vous mentionnez avec @ dans un commentaire commencent aussi à suivre la tâche.
Demander une mise à jour
Choisissez Demander une mise à jour (les flèches circulaires en haut de la tâche). La personne assignée à la tâche reçoit une notification lui demandant une mise à jour. Vous pouvez utiliser cette option pour les tâches assignées à quelqu'un d'autre.
Copier le lien, imprimer ou créer une tâche de suivi
- Choisissez Plus d’actions (les trois points en haut de la tâche).
- Choisissez ce dont vous avez besoin :
- Copier le lien de la tâche copie un lien vers la tâche. Collez-le dans un chat ou un e-mail : un collègue qui l'ouvre accède à cette tâche.
- Créer un suivi ajoute une nouvelle tâche dans la même colonne, avec la même priorité et le même nom que cette tâche. Sa description contient un lien vers cette tâche. La nouvelle tâche s'ouvre immédiatement.
- Imprimer ouvre la fenêtre d'impression de votre navigateur pour la tâche.