Attribuer des étapes à des équipes et à des agents IA
Décidez qui effectue chaque étape d'une SOP : une équipe ou un agent IA qui effectue l'étape seul.
Qui peut effectuer cette action: Tous les membres de l'organisation
Chaque étape d'un modèle de SOP peut indiquer qui l'effectue. Attribuez une étape à une équipe, elle est alors confiée à quelqu'un de cette équipe à chaque exécution. Attribuez-la à un agent IA, et l'agent effectue l'étape seul lorsqu'une exécution y arrive, par exemple un agent QA qui vérifie l'accessibilité d'un livrable.
Pour modifier un modèle, vous devez disposer de l'autorisation de le modifier : les propriétaires et les administrateurs l'ont toujours, les membres l'ont lorsque leur équipe bénéficie d'un accès complet au dossier (voir Donner aux équipes l'accès à un dossier).
Attribuer une étape à une équipe
- Ouvrez le modèle de SOP et choisissez l'étape dans la liste de gauche.
- Sous Attribuer à une équipe, choisissez l'équipe.
La modification est enregistrée quelques instants plus tard. Lorsqu'une exécution est créée, l'étape est assignée au premier membre de l'équipe. Choisissez Aucune équipe attribuée pour retirer à nouveau l'équipe de l'étape.
Attribuer une étape à un agent IA
- Choisissez l'étape dans la liste de gauche.
- Sous Agent IA, choisissez l'agent.
L'étape reçoit un libellé IA dans la liste. Dans une exécution, l'agent lit les instructions de l'étape et l'effectue seul. Choisissez Aucun agent attribué pour réattribuer l'étape à des personnes.
Conseil : Rédigez des instructions claires dans l'étape à l'intention d'un agent : il les suit telles qu'elles sont écrites. Consultez Créer un modèle de SOP.