Demander une approbation
Demandez à une ou plusieurs personnes d'approuver une tâche. La tâche se termine lorsque tout le monde a approuvé.
Qui peut effectuer cette action: Tous les membres de l'organisation
Utilisez une approbation lorsqu'une tâche doit être validée avant d'être considérée comme terminée, par exemple pour une création que le directeur artistique doit accepter. Toutes les personnes que vous sollicitez doivent approuver, et elles seules peuvent prendre la décision.
Demander une approbation
- Ouvrez la tâche, choisissez Plus d’actions (les trois points en haut), puis Créer une demande d'approbation.
- Sélectionnez les personnes qui doivent approuver et ajoutez une note si vous le souhaitez.
- Choisissez Envoyer la demande.
La tâche est maintenant en attente d'approbation. Sur le tableau, elle affiche une bordure ambrée et une icône indiquant qui doit encore approuver. La tâche conserve son assigné.
Approuver, refuser ou demander des modifications
Les personnes que vous avez sollicitées trouvent la demande dans leur Boîte de réception, sous Approbations en attente.
- Ouvrez la tâche depuis la boîte de réception.
- Ajoutez une note si vous le souhaitez, puis choisissez Approuver, Demander des modifications ou Rejeter.
Lorsque la dernière personne approuve, la tâche se termine automatiquement. Un seul refus suffit à décider du sort de la tâche, même si d'autres personnes n'ont pas encore répondu.
Conseil : Vous vous êtes trompé ? Choisissez Modifier ma décision dans la tâche pour répondre de nouveau. Après des modifications, la personne qui a fait la demande peut choisir Demander à nouveau pour lancer un nouveau cycle.