Suivre les jalons et repérer les risques
Suivez la progression de chaque jalon sur la page jalons et réagissez aux avertissements à risque et hors délai.
Qui peut effectuer cette action: Tous les membres de l'organisation
OKiDO vérifie chaque jalon ouvert par rapport au travail qui doit encore être effectué avant sa date. Lorsque le travail restant, selon les estimations et les dépendances, ne peut plus être réalisé avant la date du jalon, OKiDO vous avertit alors qu'il est encore temps d'agir.
Afficher tous vos jalons
Choisissez Jalons dans la barre latérale.
Chaque jalon affiche son projet, sa date cible avec le nombre de jours restants ou de jours de retard, la personne à laquelle il est assigné et une barre indiquant le nombre de tâches terminées. Un jalon avec un avertissement affiche À risque ou Hors délai, avec le motif. Choisissez le bouton sous la barre pour afficher ses tâches, son titre pour ouvrir le jalon ou le nom du projet pour ouvrir le projet.
Filtrer et trier
- Choisissez un statut en haut de la page : Ouverts, À venir, En retard, À risque, Terminés ou Tous.
- Pour afficher un seul projet, choisissez-le dans la liste à côté des statuts. L'autre liste trie les jalons par date cible, de la plus proche à la plus lointaine ou inversement.
À risque affiche les deux types d'avertissements : les jalons à risque et les jalons hors délai.
Réagir à un avertissement
Il existe deux avertissements :
- À risque: le travail restant nécessite plus de jours travaillés que ceux restant avant la date du jalon, ou certaines de ses tâches ont une date d'échéance postérieure à cette date.
- Hors délai: la date du jalon est passée et certaines de ses tâches sont toujours ouvertes.
Le projet affiche les mêmes avertissements dans une bannière au-dessus de ses tâches. Cliquez sur le nom d'un jalon dans la bannière pour l'ouvrir, ou choisissez Voir les jalons.
Pour remettre le jalon dans les temps, ouvrez-le et examinez ses tâches : modifiez les dates d'échéance postérieures à celle du jalon, ajoutez des estimations là où elles sont absentes, attribuez le travail à quelqu'un qui a plus de temps ou modifiez la date du jalon. Une tâche sans estimation est considérée comme ne demandant aucun travail. L'avertissement indique donc également le nombre de tâches sans estimation.
OKiDO vérifie chaque jalon une fois par heure, puis peu après la modification de l'une de ses tâches. Lorsqu'un jalon devient à risque ou hors délai, la personne à laquelle il est assigné et le propriétaire du projet reçoivent une notification dans leur boîte de réception.