Confier une tâche à un agent IA
Attribuez une tâche à un agent IA ou mentionnez-en un avec @ dans un commentaire, puis suivez ses exécutions, résultats et approbations dans la tâche.
Qui peut effectuer cette action: Tous les membres de l'organisation
Les agents IA de votre organisation peuvent prendre en charge des tâches comme le ferait un collègue : un agent de rédaction prépare les e-mails, un agent d'assurance qualité vérifie un livrable. Attribuez la tâche à l'agent ou mentionnez-le dans un commentaire, puis suivez son travail directement dans la tâche. Tous les membres de l'organisation peuvent confier des tâches aux agents.
Attribuer une tâche à un agent
- Ouvrez la tâche.
- Sélectionnez le champ Assigner à à droite et choisissez un agent sous Agents IA. Saisissez une partie de son nom pour le trouver plus rapidement.
L'agent démarre immédiatement. Sous le champ, vous voyez ce qu'il fait : s'il est en file d'attente, en cours, depuis combien de temps, puis lorsqu'il a terminé. Lorsqu'il a terminé, sa réponse apparaît dans les commentaires de la tâche et les fichiers qu'il a créés sont enregistrés dans la tâche.
Un agent peut s'arrêter et attendre l'approbation d'une personne, par exemple avant d'envoyer un élément en dehors d'OKiDO. La ligne sous le champ indique alors à approuver.
Mentionner un agent dans un commentaire
Dans un commentaire, saisissez @ suivi des premières lettres du nom de l'agent, choisissez l'agent et ajoutez le commentaire. L'agent lit le commentaire et répond dans les commentaires, comme lorsque vous lui attribuez la tâche. Consultez Commenter, mentionner des personnes et consulter l'activité.
Suivre le travail de l'IA dans une tâche
- Ouvrez la tâche et sélectionnez l'onglet Travail de l'IA. Le nombre affiché sur l'onglet indique le nombre d'exécutions et de fichiers.
Chaque exécution affiche son statut, l'agent, sa date d'exécution et la personne qui l'a demandée. Sous une exécution, vous voyez les actions qui nécessitaient une approbation, les personnes qui les ont approuvées ou refusées et la date, ainsi que les fichiers créés par l'agent. Sélectionnez Ouvrir l'exécution pour voir l'exécution complète sous IA, puis sélectionnez le nom d'un fichier pour l'ouvrir.
L'ouverture des exécutions et des fichiers nécessite les fonctionnalités d'IA avancées : les propriétaires et les administrateurs y ont accès, et les membres les obtiennent auprès d'un propriétaire ou d'un administrateur (consultez Modifier le rôle d'un membre ou l'accès à l'IA avancée).