Animer une réunion de sprint
Prenez des notes de standup, de rétrospective ou de point hebdo, enregistrez et transcrivez la réunion, puis envoyez les notes par e-mail à l'équipe.
Qui peut effectuer cette action: Tous les membres de l'organisation
Chaque sprint comprend un espace pour les notes de ses réunions : le standup quotidien, la rétrospective de fin de sprint et le Point hebdomadaire. Prenez des notes ensemble pendant la réunion, ou enregistrez-la et laissez OKiDO transformer l'Enregistrement en Compte rendu de réunion. Lorsque la réunion est terminée, envoyez les notes à toute l'Équipe.
Ouvrir les notes de Réunion
- Choisissez Sprints dans la barre latérale.
- Choisissez le projet ou l'Équipe en haut à droite, puis le sprint. Consultez Suivre et clôturer un sprint.
- Les notes de Réunion s'ouvrent à droite. Choisissez le titre des notes pour passer de Standup quotidien à Rétrospective du sprint ou à Point Hebdomadaire.
La durée prévue de la réunion apparaît à côté du titre. Saisissez vos notes dans l'éditeur : mentionnez quelqu'un avec @ et créez un lien vers une tâche ou un document avec #. Les notes sont Enregistrées automatiquement chaque minute. Choisissez Sauvegarder maintenant pour les enregistrer immédiatement. Toutes les personnes qui ouvrent le même sprint voient les mêmes notes.
Le bouton avec l'icône de panneau, en haut à droite, masque les notes ou les affiche à nouveau.
Enregistrer et transcrire la réunion
- Choisissez Enregistrer au-dessus des notes.
- Choisissez la langue de la réunion, ou conservez Détection automatique.
- Choisissez Enregistrer et autorisez votre navigateur à utiliser le microphone.
- Lorsque la réunion est terminée, choisissez Arrêter.
OKiDO transcrit l'Enregistrement et ajoute un Compte rendu de réunion aux notes, sous Compte rendu de réunion. Vérifiez-le et modifiez ce dont vous avez besoin.
Pendant l'Enregistrement, les notes sont en lecture seule pour toutes les autres personnes. Si la réunion dépasse la durée prévue, vous entendez un court signal sonore.
Envoyer les notes à l'Équipe
- Choisissez Finaliser et Envoyer par E-mail sous les notes.
OKiDO envoie les notes par e-mail aux membres du projet ou de l'Équipe. Les notes sont désormais Finalisées (lecture seule). Pour les modifier ultérieurement, choisissez Modifier, puis Refinaliser et envoyer à l’équipe pour envoyer la nouvelle version.