Schritte Teams und KI-Agenten zuweisen
Entscheide, wer jeden Schritt einer SOP übernimmt: ein Team oder ein KI-Agent, der den Schritt selbstständig ausführt.
Wer kann das tun: Alle in der Organisation
Du kannst für jeden Schritt einer SOP-Vorlage festlegen, wer ihn übernimmt. Weise einen Schritt einem Team zu, dann wird er in jeder Ausführung einem Mitglied dieses Teams zugewiesen. Weise ihn einem KI-Agenten zu, dann führt der Agent den Schritt selbstständig aus, sobald eine Ausführung diesen Schritt erreicht, beispielsweise ein QA-Agent, der ein Ergebnis auf Barrierefreiheit prüft.
Um eine Vorlage zu ändern, brauchst du die Berechtigung zum Bearbeiten: Eigentümer und Admins haben sie immer, Mitglieder, wenn ihr Team Vollzugriff auf den Ordner hat (siehe Teams Zugriff auf einen Ordner geben).
Einen Schritt einem Team zuweisen
- Öffne die SOP-Vorlage und wähle den Schritt in der Liste links aus.
- Wähle unter Einem Team zuweisen das Team aus.
Die Änderung wird kurz darauf gespeichert. Wenn du eine Ausführung erstellst, wird der Schritt dem ersten Mitglied des Teams zugewiesen. Wähle Kein Team zugewiesen, um das Team wieder vom Schritt zu entfernen.
Einen Schritt einem KI-Agenten zuweisen
- Wähle den Schritt in der Liste links aus.
- Wähle unter KI-Agent den Agenten aus.
Der Schritt erhält in der Liste die Kennzeichnung KI. In einer Ausführung liest der Agent die Anweisungen des Schritts und führt ihn selbstständig aus. Wähle Kein Agent zugewiesen, um den Schritt wieder Personen zuzuweisen.
Tipp: Schreibe klare Anweisungen in den Schritt für einen Agenten: Er befolgt sie genau so, wie du sie schreibst. Siehe Eine SOP-Vorlage erstellen.