Dokument schreiben
Erstelle ein Dokument im Wiki-Stil in einem Prozess und schreibe es mit dem Rich-Text-Editor.
Wer kann das tun: Alle in der Organisation
Dokumente enthalten das Wissen hinter einem Prozess: Anleitungen, Checklisten, Tagesordnungen und Stilregeln. Schreibe sie einmal im Playbook, dann findet jeder sie direkt neben dem Prozess, zu dem sie gehören.
Verantwortliche und Admins können überall Dokumente schreiben. Andere Mitglieder benötigen über ihr Team Vollzugriff auf den Ordner, siehe Teams Zugriff auf einen Ordner geben.
Dokument erstellen
- Öffne das Playbook, dann den Ordner und den Prozess, zu dem das Dokument gehört.
- Wähle unter dem Prozess Hinzufügen und dann Dokument.
- Gib oben den Titel ein, wo Dokumenttitel... steht.
- Schreibe das Dokument im Editor darunter. Nutze die Symbolleiste für Überschriften, Listen, Tabellen, Bilder und Links. Gib # und einige Buchstaben ein, um eine Aufgabe, ein anderes Dokument oder ein SOP zu verlinken.
- Wähle Dokument erstellen.
Das Dokument wird so geöffnet, wie Leser es sehen. Es beginnt als Entwurf. Wie du es überprüfen und veröffentlichen kannst, erfährst du unter Dokument überprüfen und veröffentlichen.
Dokument ändern
- Öffne das Dokument und wähle Bearbeiten.
- Nimm deine Änderungen im Editor vor. Du kannst auch den Titel ändern.
- Wähle Speichern.
Bei jedem Speichern, das den Text ändert, wird eine Version zum Verlauf des Dokuments hinzugefügt. So geht nichts verloren. Weitere Informationen findest du unter Dokumentversionen vergleichen und wiederherstellen.