Ein Sprint-Meeting durchführen
Mache Notizen für das Standup, die Retrospektive oder das Wochentreffen, nimm das Meeting auf, transkribiere es und sende die Notizen per E-Mail an das Team.
Wer kann das tun: Alle in der Organisation
Jeder Sprint bietet Platz für die Notizen seiner Meetings: das tägliche Standup, die Retrospektive am Ende und ein wöchentliches Treffen. Mache die Notizen gemeinsam während des Meetings oder nimm es auf und lass OKiDO aus der Aufnahme einen Besprechungsbericht erstellen. Wenn das Meeting vorbei ist, sende die Notizen an das gesamte Team.
Besprechungsnotizen öffnen
- Wähle Sprints in der Seitenleiste.
- Wähle oben rechts das Projekt oder Team und dann den Sprint. Siehe Einem Sprint folgen und ihn abschließen.
- Die Besprechungsnotizen werden rechts geöffnet. Wähle den Titel der Notizen, um zwischen Tägliches Standup, Sprint-Retrospektive und Wöchentliches Treffen zu wechseln.
Neben dem Titel steht die geplante Dauer des Meetings. Schreibe deine Notizen im Editor: Erwähne jemanden mit @ und verlinke eine Aufgabe oder ein Dokument mit #. Die Notizen werden jede Minute automatisch gespeichert. Wähle Jetzt speichern, um sie sofort zu speichern. Alle, die denselben Sprint öffnen, sehen dieselben Notizen.
Die Schaltfläche mit dem Panelsymbol oben rechts blendet die Notizen aus und wieder ein.
Meeting aufnehmen und transkribieren
- Wähle Aufnehmen über den Notizen.
- Wähle die Sprache des Meetings oder lass Automatisch erkennen ausgewählt.
- Wähle Aufnehmen und erlaube deinem Browser, das Mikrofon zu verwenden.
- Wenn das Meeting vorbei ist, wähle Stopp.
OKiDO transkribiert die Aufnahme und fügt den Notizen unter Besprechungsbericht einen Besprechungsbericht hinzu. Prüfe ihn und ändere, was du brauchst.
Während du aufnimmst, sind die Notizen für alle anderen schreibgeschützt. Wenn das Meeting länger als geplant dauert, hörst du einen kurzen Signalton.
Notizen an das Team senden
- Wähle Abschließen & per E-Mail versenden unter den Notizen.
OKiDO sendet den Mitgliedern des Projekts oder Teams eine E-Mail mit den Notizen. Die Notizen sind jetzt Abgeschlossen (schreibgeschützt). Um sie später zu ändern, wähle Bearbeiten und dann Erneut abschließen & ans Team senden, um die neue Version zu senden.