Einen Schritt in einer Ausführung freigeben
Gib einen Ausführungsschritt frei, lehne ihn ab oder fordere Änderungen an, wenn er auf deine Freigabe wartet, damit die Ausführung weitergehen kann.
Wer kann das tun: Alle in der Organisation
Ein Schritt mit einer Freigabeprüfung wartet auf seine Freigebenden. Bis genügend von ihnen den Schritt freigeben, kann niemand den Schritt als abgeschlossen markieren und die folgenden Schritte bleiben gesperrt. Wie du einen solchen Schritt einrichtest, erfährst du unter Eine Freigabeprüfung zu einem Schritt hinzufügen.
Sieh, worauf eine Ausführung wartet
Wenn eine Ausführung einen Schritt mit einer Freigabeprüfung erreicht, erhältst du als freigebende Person eine Benachrichtigung in deinem Posteingang unter Ausstehende Freigaben.
In der Ausführung siehst du, worauf sie wartet. In der Liste der Schritte siehst du beim Schritt, wie viele Freigaben er hat und benötigt. Wähle den Schritt aus, um zu sehen, wer ihn freigeben kann und welche Entscheidungen bereits getroffen wurden.
Freigeben, ablehnen oder Änderungen anfordern
Du kannst nur entscheiden, wenn du zu den Freigebenden eines Schritts gehörst.
- Öffne die Ausführung und wähle den Schritt aus, der auf deine Freigabe wartet.
- Füge bei Bedarf eine Notiz hinzu.
- Wähle Freigeben, Änderungen anfragen oder Ablehnen.
Sobald der Schritt genügend Freigaben hat, wird er automatisch abgeschlossen und die nächsten Schritte werden entsperrt. Ist dies der letzte offene Schritt, wird auch die Ausführung abgeschlossen.
Änderungen anfragen und Ablehnen lassen den Schritt ausstehend. Deine Entscheidung und deine Notiz werden beim Schritt angezeigt, und die Person, die die Ausführung gestartet hat, erhält eine Benachrichtigung. Hast du deine Meinung geändert? Wähle eine andere Schaltfläche, deine neue Entscheidung ersetzt die vorherige.