Kapitel 9 · 10 Artikel

SOPs und Ausführungen

Erstelle SOP-Checklisten mit Schritten, Variablen und Freigabeprüfungen, weise Schritte Teams oder KI-Agenten zu und starte, erledige, plane und teile Ausführungen.

• SOP-Vorlage erstellenErstelle eine SOP-Checkliste in einem Playbook-Prozess, füge Schritte hinzu und veröffentliche eine Version, die dein Team ausführen kann.
• Checklistenpunkte, Dateien und Variablen zu Schritten hinzufügenGib den Schritten einer SOP Checklistenpunkte, Dateien und verknüpfte Dokumente und füge Variablen hinzu, die Personen während einer Ausführung ausfüllen.
• Freigabeprüfung zu einem Schritt hinzufügenSorge dafür, dass ein Schritt einer SOP auf die Freigabe der von dir ausgewählten Personen wartet, bevor die Ausführung fortgesetzt wird.
• Schritte Teams und KI-Agenten zuweisenEntscheide, wer jeden Schritt einer SOP übernimmt: ein Team oder ein KI-Agent, der den Schritt selbstständig ausführt.
• Eine Ausführung startenStarte eine Ausführung aus einer SOP-Vorlage mit eigenem Namen, eigener Priorität und eigenem Fälligkeitsdatum und fülle die Variablen sofort aus.
• Schritte einer Ausführung abschließenBearbeite eine Ausführung Schritt für Schritt: Fülle ihre Felder aus, hake ihre Checkliste ab und markiere jeden Schritt als abgeschlossen.
• Einen Schritt in einer Ausführung freigebenGib einen Ausführungsschritt frei, lehne ihn ab oder fordere Änderungen an, wenn er auf deine Freigabe wartet, damit die Ausführung weitergehen kann.
• Ausführungen verfolgen und verwaltenFinde Ausführungen nach Status, ändere den Status oder die Priorität einer Ausführung und brich Ausführungen ab oder lösche sie, wenn du sie nicht mehr brauchst.
• Wiederkehrende Ausführung planenLass Ausführungen eines SOP nach einem Zeitplan automatisch starten, zum Beispiel jeden Montag.
• Eine Ausführung mit einem Kunden teilenGib Personen außerhalb deiner Organisation einen Link, über den sie eine Ausführung verfolgen und abschließen können, optional mit Passwort und Enddatum.