Glossar

Die Begriffe, die dir in OKiDO begegnen, in alphabetischer Reihenfolge, jeweils mit einem Link zum passenden Artikel.

KI-Agent: Ein KI-Teammitglied, dem du Aufgaben innerhalb der von dir festgelegten Berechtigungen und des Budgets übergeben kannst. Agenten berichten an @copilot und können in einem Projekt eingesetzt werden. Siehe Einen KI-Agenten erstellen.

Freigabe: Eine Anfrage an eine oder mehrere Personen, eine Aufgabe freizugeben. Die Aufgabe wird abgeschlossen, wenn alle sie freigegeben haben. Siehe Eine Freigabe anfordern.

Board: Die Ansicht eines Projekts mit einer Spalte für jede Phase der Arbeit. Siehe Zwischen Liste, Board, Kalender und Gantt wechseln.

Fähigkeit: Etwas, das deine Agenten tun können und das @copilot anhand einer Beschreibung in natürlicher Sprache für dich erstellt und testet. Siehe @copilot eine Fähigkeit erstellen lassen.

Spaltenregeln: Felder, die ausgefüllt sein müssen, bevor du eine Aufgabe in eine Board-Spalte verschieben kannst, sowie Personen, die Aufgaben dorthin verschieben dürfen. Siehe Regeln zu einer Spalte hinzufügen.

@copilot: Der leitende KI-Agent deiner Organisation, der automatisch für dich eingerichtet wird. Andere Agenten berichten an ihn, und er erstellt Fähigkeiten. Siehe Mit KI chatten.

Benutzerdefiniertes Feld: Ein Feld, das ein Label mitbringt, beispielsweise ein Kundenname oder ein Budget, das du bei jeder Aufgabe mit diesem Label ausfüllst. Siehe Benutzerdefinierte Felder zu einem Label hinzufügen.

Entscheidungsbaum: Ein geführter Fragenablauf im Playbook, der jemanden zur richtigen Antwort oder zum nächsten Schritt führt. Siehe Einen Entscheidungsbaum erstellen.

Standard-Labels: Die Labels, mit denen jede neue Aufgabe in einem Projekt beginnt. Siehe Neuen Aufgaben Standard-Labels geben.

Dokument: Eine Wiki-ähnliche Seite im Playbook, beispielsweise ein Leitfaden oder eine Richtlinie, mit Versionen und Prüfungen. Siehe Ein Dokument schreiben.

Ordner: Ein Container im Playbook, der Prozesse und weitere Ordner gruppiert. Siehe Das Playbook mit Ordnern und Prozessen organisieren.

Posteingang: Deine Liste mit Benachrichtigungen und Anfragen: Freigaben, Erwähnungen, Zuweisungen und mehr. Siehe Deinen Posteingang bearbeiten.

Meilenstein: Ein wichtiger Punkt in einem Projekt mit einem Zieldatum, zu dem Aufgaben gehören können. OKiDO warnt dich, wenn die verbleibende Arbeit nicht mehr hineinpasst. Siehe Einen Meilenstein erstellen.

Organisation: Der Arbeitsbereich deines Unternehmens in OKiDO mit eigenen Mitgliedern, einem eigenen Plan und eigenen Daten. Du kannst mehreren Organisationen angehören. Siehe Zwischen Organisationen wechseln.

Eigentümer, Administrator und Mitglied: Die Rollen in einer Organisation. Eigentümer und Administratoren verwalten die Organisation, ihre Personen, Teams und Labels. Mitglieder erledigen die Arbeit. Siehe Die Rolle eines Mitglieds ändern.

Playbook: Die Bibliothek deiner Organisation dafür, wie Arbeit erledigt wird: Ordner, Prozesse, Dokumente, SOP-Vorlagen, Systeme und Entscheidungsbäume. Siehe Das Playbook mit Ordnern und Prozessen organisieren.

Privates Projekt: Ein Projekt, das nur die von dir ausgewählten Personen und Teams sehen können. Siehe Steuern, wer ein Projekt sehen kann.

Prozess: Ein Eintrag im Playbook für eine Arbeitsweise, beispielsweise das Onboarding von Kunden, der die zugehörigen SOPs und Dokumente enthält. Siehe Das Playbook mit Ordnern und Prozessen organisieren.

Projekt: Ein Ort für die Aufgaben einer Arbeit, beispielsweise einer Kundenkampagne oder einer Neugestaltung einer Website, dargestellt als Liste, Board, Kalender oder Gantt-Diagramm. Siehe Ein Projekt erstellen.

Anfrageformular: Ein Formular, das Personen ausfüllen, um ein Team um etwas zu bitten. Jede Anfrage wird zu einer Aufgabe in einem Projekt. Siehe Ein Anfrageformular erstellen.

Ausführung: Eine einzelne Durchführung einer SOP, Schritt für Schritt, mit eigenen Personen, die den Schritten zugewiesen sind, und einem eigenen Fälligkeitsdatum. Siehe Eine Ausführung starten.

Smart Label: Ein Label mit Name, Farbe und Beschreibung, das du Aufgaben, Dokumenten und SOP-Vorlagen hinzufügst. Es kann benutzerdefinierte Felder enthalten und zu einer Kategorie gehören. Siehe Ein Smart Label erstellen.

SOP: Eine Standardarbeitsanweisung: eine Checkliste mit Schritten für eine Aufgabe, die du immer wieder erledigst. Du startest eine Ausführung aus einer SOP-Vorlage. Siehe Eine SOP-Vorlage erstellen.

Sprint: Ein kurzer, festgelegter Zeitraum, in dem ein Team eine bestimmte Menge an Aufgaben plant und abschließt. Siehe Einen Sprint planen.

Phase: Eine Spalte auf dem Board eines Projekts, beispielsweise eine Spalte für Aufgaben in Bearbeitung. Siehe Board-Spalten einrichten.

System: Ein Ablauf im Playbook, der Schritte, SOPs und Entscheidungen mit bedingter Logik verbindet und sie der Reihe nach ausführt. Siehe Ein System erstellen.

Team: Eine Gruppe von Personen in deiner Organisation, beispielsweise das Kreativteam. Du kannst Aufgaben einem Team zuweisen und ihm in einem Schritt Zugriff geben. Siehe Ein Team erstellen.

Vorlagenprojekt: Ein wiederverwendbares Projekt, dessen Aufgaben Fälligkeitsdaten relativ zu einem Start- oder Veröffentlichungsdatum haben. Siehe Ein Projekt als Vorlage wiederverwenden.