Eine Anfrage über ein Formular senden
Fülle das Anfrageformular eines Kollegen über seinen Link oder über eine Board-Spalte aus und öffne anschließend die Aufgabe, die dadurch erstellt wird.
Wer kann das tun: Alle in der Organisation
Wenn ein Team Arbeit über ein Anfrageformular annimmt, verwendest du das Formular statt einer Nachricht oder eines Gesprächs auf dem Flur. Das Formular fragt alles ab, was das Team benötigt, und deine Anfrage wird zu einer Aufgabe auf dem Board des Teams, der du folgen kannst.
Ein Formular über seinen Link ausfüllen
- Öffne den Link, den ein Kollege mit dir geteilt hat. Du musst bei OKiDO angemeldet sein.
- Gib einen Titel und, wenn du möchtest, eine Beschreibung ein.
- Fülle die weiteren Felder des Formulars aus. Felder mit einem roten Stern sind erforderlich.
- Wähle Anfrage senden.
Du siehst die Nachricht nach dem Senden des Formulars. Wähle Aufgabe öffnen, um die Aufgabe zu sehen, zu der deine Anfrage wurde, oder Weitere Anfrage senden, um eine weitere Anfrage zu senden.
Ein Formular über das Board ausfüllen
Jedes aktive Formular eines Projekts wird als Button unter der Spalte angezeigt, in die seine Anfragen gehen, unterhalb von Aufgabe hinzufügen.
- Öffne das Projekt und suche das Formular unter seiner Spalte.
- Wähle das Formular, fülle es aus und wähle Anfrage senden.
- Wähle Aufgabe öffnen, um die neue Aufgabe direkt dort zu öffnen.
Du kannst auch Ausfüllen beim Formular im Tab Formulare des Projekts wählen.
Was als Nächstes passiert
Die neue Aufgabe befindet sich in der Spalte des Formulars und enthält die Labels des Formulars sowie die Werte, die du ausgefüllt hast. Du siehst, aus welchem Formular sie stammt und wer sie gesendet hat. Wenn das Formular neue Anfragen einer Person oder einem Team zuweist, erhalten sie die Aufgabe sofort, und die Person, die das Formular erstellt hat, erhält eine Benachrichtigung.