System ausführen
Starte eine Ausführung eines veröffentlichten Systems, verfolge sie Knoten für Knoten, gib Freigaben frei und brich sie ab, wenn sie nicht mehr benötigt wird.
Wer kann das tun: Alle in der Organisation
Eine Ausführung ist ein Durchlauf durch ein System, zum Beispiel die Einführung eines neuen Kunden. OKiDO arbeitet die Knoten der Reihe nach ab: Es startet die SOP-Ausführungen, erstellt die Aufgaben und wartet dort, wo eine Person etwas freigeben oder entscheiden muss.
Eine Ausführung starten
- Öffne im Playbook den Ordner und wähle das System aus. Du siehst seinen Ablauf und rechts seine Letzte Ausführungen.
- Wähle System ausführen.
- Gib einen Name der Ausführung ein, zum Beispiel den Namen des Kunden. Die neueste veröffentlichte Version ist bereits ausgewählt.
- Wähle Ausführung starten.
Die Ausführung wird geöffnet und ihre ersten Knoten starten sofort. Du findest jede Ausführung auf der Seite Ausführungen unter System-Ausführungen.
Eine Ausführung verfolgen
Die Ausführung zeigt das System mit seinem Fortschritt: Ein grüner Rahmen markiert erledigte Knoten und ein pulsierender Ring markiert einen Knoten, der auf eine Person wartet. Darüber siehst du den Status der Ausführung und wie weit sie fortgeschritten ist.
Die Tabs rechts zeigen dir mehr:
- Verlauf: Alles, was in der Ausführung passiert ist, mit Zeit.
- Artefakte: Was die Ausführung erstellt hat, zum Beispiel SOP-Ausführungen und Aufgaben.
- Variablen: Die Werte, mit denen die Ausführung arbeitet.
- Blockaden: Warum ein Knoten wartet.
Einen Schritt freigeben oder ablehnen
Wenn eine Ausführung einen Knoten Freigabe erreicht, erhält die freigebende Person eine Benachrichtigung im Posteingang unter Ausstehende Freigaben. Die Benachrichtigung öffnet die Ausführung.
- Wähle in der Ausführung den Freigabeknoten mit dem pulsierenden Ring aus.
- Füge bei Bedarf eine Notiz hinzu.
- Wähle Freigeben oder Ablehnen.
Nach einer Freigabe fährt die Ausführung mit dem nächsten Knoten fort. Nach einer Ablehnung stoppt die Ausführung an diesem Knoten.
Die am Knoten festgelegte freigebende Person, oder ein Mitglied des freigebenden Teams, kann den Knoten freigeben oder ablehnen. Das können auch Besitzer und Admins.
Eine Ausführung abbrechen
- Öffne die Ausführung und wähle oben Ausführung abbrechen.
- Bestätige mit Ausführung abbrechen.
Die Ausführung stoppt und wird als abgebrochen angezeigt. Besitzer, Admins und die Person, die die Ausführung gestartet hat, können sie abbrechen.