Aufgaben aus Asana, Trello, Jira, Monday oder ClickUp importieren

Wechselst du von einem anderen Tool zu OKiDO? Exportiere dort dein Board oder Projekt als JSON-Datei, der Import-Assistent wandelt sie dann in Aufgaben um. Er erkennt Exporte aus Asana, Trello, Jira, Monday.com, ClickUp und den eigenen Export von OKiDO. Als Inhaber oder Admin einer Organisation kannst du importieren.

In ein Projekt importieren

1. Exportiere im anderen Tool das Board oder Projekt als JSON-Datei.
2. Öffne das OKiDO-Projekt, in das du die Aufgaben übernehmen möchtest, und wähle Importieren.

   

3. Ziehe die Datei auf den Assistenten oder klicke dort, um sie auszuwählen. Wähle Format erkennen.

   

4. Prüfe, ob der Assistent das richtige Tool ausgewählt hat, und wähle dann Import-Vorschau.
5. Prüfe die Vorschau: wie viele Aufgaben, Unteraufgaben und Personen übernommen werden und in welche Spalten sie kommen. Wähle Import starten.

   

6. Wenn dir der Assistent das Ergebnis zeigt, wähle Schließen.

   

Die Aufgaben befinden sich jetzt im Projekt. Jede Aufgabe landet in der Board-Spalte, die denselben Namen wie ihre Liste oder Spalte im anderen Tool hat. Der Assistent fügt eine Spalte für jeden Namen hinzu, den es im Projekt noch nicht gibt. Checklisten werden zu Unteraufgaben, Start- und Fälligkeitsdaten werden ebenfalls übernommen.

Personen, die in der Datei genannt werden und nicht in OKiDO sind, erhalten Platzhalterkonten in deiner Organisation. Sie können sich nicht anmelden, bis du ihre echten Konten verbindest.

In neue Projekte importieren

Wenn du stattdessen Projekte aus der Datei erstellen möchtest, wähle in der Seitenleiste Organisation, öffne den Tab Daten und wähle Daten importieren. Der Assistent funktioniert genauso. Jedes Board oder Projekt in der Datei wird zu einem Projekt mit seinem Namen. Alternativ fügt der Assistent die Aufgaben einem bestehenden Projekt mit diesem Namen hinzu. Siehe Daten in deine Organisation importieren.