Was dein KI-Assistent in OKiDO kann
Alle Tools, die ein mit OKiDO verbundener KI-Assistent nutzen kann, von Aufgaben und Projekten bis zu SOP-Ausführungen, Dokumenten und KI-Agenten, sowie die jeweiligen Zugriffsrechte.
Verfügbar fürAlle Pläne
Wer kann das tun: Alle in der Organisation
Sobald du einen KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT verbunden hast (siehe Claude oder ChatGPT verbinden), arbeitet er in OKiDO mit den folgenden Tools. Du rufst sie nicht selbst auf: Stelle deine Anfrage einfach in eigenen Worten, und der Assistent wählt die benötigten Tools aus. Beispiele für Anfragen findest du unter Deinen KI-Assistenten in OKiDO arbeiten lassen.
Was der Assistent tun darf
- Dein Zugriff: Der Assistent arbeitet mit deinem Konto. Deshalb sieht und ändert er nur das, wozu du berechtigt bist. Eine Aktion, die einen Eigentümer oder Administrator benötigt, etwa das Einladen von Personen, funktioniert nur, wenn du diese Rolle hast.
- Nur lesen oder auch schreiben: Wenn du die Verbindung herstellst, gibst du den Zugriff frei. Mit Lesezugriff verfügt der Assistent über die unten mit Lesen markierten 57 Tools. Mit Lese- und Schreibzugriff verfügt er über alle 123 Tools.
- Tokens: Ein Skript oder Assistent, der ein API-Token der Organisation verwendet, erhält nur die Tools, die seine Bereiche erlauben (siehe API-Token einer Organisation erstellen).
- Deine Organisationen: Der Assistent kann in jeder Organisation arbeiten, der dein Konto angehört. Wenn du mehreren Organisationen angehörst, fragt er nach oder du nennst ihm die gewünschte Organisation.
- Dein Plan: Es gelten dieselben Limits wie in der App, etwa für die Anzahl der Projekte.
- Ein Änderungsprotokoll: Änderungen des Assistenten werden im Audit-Log der Organisation als deine Aktion erfasst.
Projekte
| Tool | Funktion | Zugriff |
|---|---|---|
list_projects | Listet Projekte der Organisation mit optionalen Filtern auf. | Lesen |
list_my_projects | Listet die Projekte auf, deren Mitglied du bist, in allen deinen Organisationen. | Lesen |
get_project | Ruft ein Projekt mit seinen Spalten, Standard-Labels, Daten, Status, Zugriffsrechten und Aufgabenanzahlen ab. | Lesen |
get_org_stats | Ruft übergeordnete Kennzahlen der Organisation ab, einschließlich der Anzahl offener Aufgaben, aktiver Ausführungen und ausstehender Schritte. | Lesen |
get_project_activity | Zeigt die neueste Audit-Aktivität eines Projekts und seiner Aufgaben zuerst an. | Lesen |
export_project | Exportiert ein Projekt mit seinen Spalten und Aufgaben als JSON. | Lesen |
create_project | Erstellt ein neues Projekt in der Organisation. | Lesen und Schreiben |
create_project_from_template | Erstellt ein Projekt aus einem Vorlagenprojekt, genau wie Vorlage verwenden in der App. | Lesen und Schreiben |
update_project | Aktualisiert den Namen, die Beschreibung, den Status, die Daten oder das Archiviert-Kennzeichen eines Projekts. | Lesen und Schreiben |
change_project_type | Macht ein Projekt öffentlich (alle Mitglieder sehen es) oder privat (nur die hinzugefügten Personen und Teams sehen es). | Lesen und Schreiben |
create_project_stage | Erstellt eine neue Phase in einem Projekt. | Lesen und Schreiben |
update_project_stage | Aktualisiert eine bestehende Projektphase. | Lesen und Schreiben |
reorder_stages | Ordnet die Phasen eines Projekts neu an. | Lesen und Schreiben |
list_project_members | Listet auf, wer Zugriff auf ein Projekt hat. | Lesen |
add_project_member | Gibt einer Person oder einem Team Zugriff auf ein privates Projekt. | Lesen und Schreiben |
remove_project_member | Entzieht einer Person oder einem Team den Zugriff auf ein privates Projekt. | Lesen und Schreiben |
Aufgaben
| Tool | Funktion | Zugriff |
|---|---|---|
list_tasks | Listet Aufgaben mit optionalen Filtern für Projekt, zuständig, Status, Priorität oder einen Teil des Titels auf. | Lesen |
list_my_tasks | Listet die dir zugewiesenen Aufgaben und die auf deine Entscheidung wartenden Freigaben in allen deinen Organisationen auf. | Lesen |
get_task | Ruft eine Aufgabe anhand der ID mit Kommentaren, Unteraufgaben, Labels und Aktivität ab. | Lesen |
get_user_workload | Ruft offene Aufgaben und Ausführungsschritte ab, die einem Benutzer zugewiesen sind, optional innerhalb eines Fälligkeitszeitraums und/oder für ein Team. | Lesen |
find_by_external_ref | Findet Aufgaben und Meilensteine anhand der Referenz, mit der sie importiert wurden. | Lesen |
list_task_comments | Liest den Kommentarverlauf einer Aufgabe mit den Namen der Autoren. | Lesen |
list_watchers | Listet die Benutzer auf, die einer Aufgabe folgen. | Lesen |
create_task | Erstellt eine neue Aufgabe in einem Projekt. | Lesen und Schreiben |
bulk_create_tasks | Erstellt bis zu 100 Aufgaben in einem Projekt mit einem einzigen Aufruf. | Lesen und Schreiben |
update_task | Aktualisiert Status, zuständig, Priorität, Daten, Beschreibung, Spalte, Schätzung oder Meilenstein einer Aufgabe. | Lesen und Schreiben |
bulk_update_tasks | Aktualisiert bis zu 100 Aufgaben mit einem Aufruf. | Lesen und Schreiben |
assign_task | Weist eine Aufgabe einem Benutzer zu oder erneut zu. Der Benutzer wird benachrichtigt. | Lesen und Schreiben |
request_task_approval | Bittet eine oder mehrere Personen, eine Aufgabe freizugeben. | Lesen und Schreiben |
add_task_comment | Veröffentlicht einen Kommentar zu einer Aufgabe. | Lesen und Schreiben |
update_task_comment | Bearbeitet einen Aufgabenkommentar. | Lesen und Schreiben |
delete_task_comment | Löscht einen Aufgabenkommentar. | Lesen und Schreiben |
watch_task | Folgt einer Aufgabe, damit der Benutzer über ihre Aktivität benachrichtigt wird. | Lesen und Schreiben |
unwatch_task | Beendet das Folgen einer Aufgabe. | Lesen und Schreiben |
attach_link_to_task | Fügt einer Aufgabe eine externe URL hinzu. | Lesen und Schreiben |
attach_document_to_task | Verknüpft ein internes Playbook-Dokument mit einer Aufgabe. | Lesen und Schreiben |
delete_task | Löscht eine Aufgabe dauerhaft. | Lesen und Schreiben |
Abhängigkeiten und Meilensteine
| Tool | Funktion | Zugriff |
|---|---|---|
list_task_dependencies | Listet beide Richtungen der Abhängigkeiten einer Aufgabe auf. | Lesen |
get_blocked_tasks | Listet Aufgaben auf, die derzeit blockiert sind. | Lesen |
get_critical_path | Gibt die längste Abhängigkeitskette eines Projekts in der richtigen Reihenfolge mit den Daten jeder Aufgabe zurück. | Lesen |
list_milestones | Listet Meilensteine mit Zusammenfassungen der verknüpften Aufgaben pro Meilenstein und der Prüfung auf gefährdete Starts auf. | Lesen |
get_milestone_report | Zeigt die Bewertung des Zustands jedes Meilensteins an. | Lesen |
add_task_dependency | Macht eine Aufgabe von einer anderen abhängig. | Lesen und Schreiben |
remove_task_dependency | Entfernt eine Abhängigkeit zwischen zwei Aufgaben. | Lesen und Schreiben |
create_milestone | Erstellt einen Meilenstein in einem Projekt. | Lesen und Schreiben |
update_milestone | Aktualisiert Namen, Zieldatum, Beschreibung oder Fortschrittsprozentsatz eines Meilensteins. | Lesen und Schreiben |
Sprints
| Tool | Funktion | Zugriff |
|---|---|---|
list_sprints | Listet Sprints auf, optional gefiltert nach Projekt, Team oder Status. | Lesen |
get_sprint | Ruft einen Sprint mit seinen Aufgaben und der Aufgabenanzahl ab. | Lesen |
create_sprint | Erstellt einen Sprint für ein Projekt oder ein Team. | Lesen und Schreiben |
assign_task_to_sprint | Fügt eine Aufgabe zu einem Sprint hinzu oder entfernt sie aus ihrem Sprint. | Lesen und Schreiben |
Anfrageformulare
| Tool | Funktion | Zugriff |
|---|---|---|
list_request_forms | Listet Anfrageformulare auf, optional für ein einzelnes Projekt. | Lesen |
create_request_form | Erstellt ein Anfrageformular für ein Projekt. | Lesen und Schreiben |
update_request_form | Ändert Name, Beschreibung, Felder, Spalte, Sichtbarkeit oder Status eines Anfrageformulars. | Lesen und Schreiben |
submit_request_form | Sendet ein Anfrageformular als aktueller Benutzer ab, genau wie über den internen Link des Formulars. | Lesen und Schreiben |
Labels
| Tool | Funktion | Zugriff |
|---|---|---|
list_labels | Listet die Labels der Organisation auf. | Lesen |
create_label | Erstellt ein Organisations-Label, optional in einer Label-Kategorie. | Lesen und Schreiben |
add_label | Fügt einer Aufgabe, einem Dokument oder einer SOP-Vorlage ein Smart Label hinzu. | Lesen und Schreiben |
remove_label | Entfernt ein Label von einer Aufgabe, einem Dokument oder einer SOP-Vorlage. | Lesen und Schreiben |
delete_label | Löscht ein Organisations-Label dauerhaft von allen Elementen, die es haben. | Lesen und Schreiben |
SOPs und Ausführungen
| Tool | Funktion | Zugriff |
|---|---|---|
list_sop_templates | Listet SOP-Vorlagen in der Organisation auf. | Lesen |
get_sop_template | Ruft eine SOP-Vorlage mit allen Schritten und Variablendefinitionen ab. | Lesen |
list_runs | Listet aktive und aktuelle SOP-Ausführungen mit optionalen Filtern auf. | Lesen |
get_run | Ruft eine SOP-Ausführung mit ihren Schritten, Variablen und ihrem Fortschritt ab. | Lesen |
list_schedules | Listet wiederkehrende Ausführungspläne in der Organisation auf. | Lesen |
create_sop_template | Erstellt eine neue SOP-Vorlage mit Schritten. | Lesen und Schreiben |
update_sop_template | Benennt eine SOP-Vorlage um. | Lesen und Schreiben |
add_sop_step | Fügt einer bestehenden SOP-Vorlage einen Schritt hinzu. | Lesen und Schreiben |
update_sop_step | Aktualisiert einen bestehenden Schritt einer SOP-Vorlage, einschließlich der Person, der er zugewiesen an ist. | Lesen und Schreiben |
reorder_sop_steps | Ordnet die Schritte einer SOP-Vorlage neu an. | Lesen und Schreiben |
remove_sop_step | Löscht einen Schritt aus einer SOP-Vorlage. | Lesen und Schreiben |
start_run | Startet eine neue SOP-Ausführung aus einer Vorlage, genau wie die Web-App. | Lesen und Schreiben |
complete_run_step | Markiert einen Ausführungsschritt als abgeschlossen, mit denselben Regeln wie die Web-App. | Lesen und Schreiben |
set_run_variable | Legt eine oder mehrere Variablen einer SOP-Ausführung fest oder aktualisiert sie. | Lesen und Schreiben |
schedule_run | Erstellt einen wiederkehrenden Ausführungsplan, der Ausführungen aus einer SOP-Vorlage erstellt. | Lesen und Schreiben |
unschedule_run | Entfernt einen wiederkehrenden Ausführungsplan. | Lesen und Schreiben |
Playbook: Dokumente, Ordner und Prozesse
| Tool | Funktion | Zugriff |
|---|---|---|
list_folders | Listet Ordner in der Organisation auf. | Lesen |
get_folder | Ruft einen Ordner anhand der ID ab, einschließlich seiner Unterordner und Prozesse. | Lesen |
list_processes | Listet Prozesse in der Organisation auf, optional nach Ordner gefiltert. | Lesen |
get_process | Ruft einen Prozess anhand der ID ab, einschließlich seiner SOP-Vorlagen, Dokumente und Aufnahmen. | Lesen |
list_documents | Listet Playbook-Dokumente in der Organisation auf. | Lesen |
get_document | Ruft ein Playbook-Dokument anhand der ID ab, einschließlich seines Inhalts und seiner Metadaten. | Lesen |
get_upload | Ruft eine Datei oder ein Bild ab, die oder das an eine Aufgabe, einen Kommentar oder ein Playbook-Dokument angehängt ist. | Lesen |
create_folder | Erstellt einen neuen Ordner in der Organisation. | Lesen und Schreiben |
create_process | Erstellt einen neuen Prozess in einem Ordner. | Lesen und Schreiben |
update_document | Aktualisiert den Titel und/oder Inhalt eines bestehenden Playbook-Dokuments. | Lesen und Schreiben |
Suchen
| Tool | Funktion | Zugriff |
|---|---|---|
search_platform | Findet Projekte, Aufgaben, Dokumente, SOP-Vorlagen, Ausführungen, Ordner und Prozesse, deren Titel oder Name die Suchanfrage enthält. | Lesen |
Personen und Teams
| Tool | Funktion | Zugriff |
|---|---|---|
list_users | Listet alle Mitglieder der Organisation mit Name, E-Mail, Rolle und Status auf. | Lesen |
lookup_user_id_by_name | Sucht eine Benutzer-ID anhand des Namens oder der E-Mail eines Benutzers. | Lesen |
list_teams | Listet die Teams der Organisation mit ihren Mitgliedern auf. | Lesen |
invite_user | Lädt eine Person per E-Mail als Mitglied oder Administrator in die Organisation ein. | Lesen und Schreiben |
create_team | Erstellt ein Team in der Organisation. | Lesen und Schreiben |
update_team | Benennt ein Team um oder ändert seine Beschreibung. | Lesen und Schreiben |
add_team_member | Fügt einem Team ein Mitglied der Organisation hinzu. | Lesen und Schreiben |
remove_team_member | Entfernt einen Benutzer aus einem Team. | Lesen und Schreiben |
delete_team | Löscht ein Team. | Lesen und Schreiben |
Benachrichtigungen und Freigaben
| Tool | Funktion | Zugriff |
|---|---|---|
send_notification | Sendet Mitgliedern der Organisation eine Benachrichtigung in der App. | Lesen und Schreiben |
request_human_approval | Bittet Mitglieder der Organisation um eine Freigabe oder Entscheidung. | Lesen und Schreiben |
KI-Agenten
| Tool | Funktion | Zugriff |
|---|---|---|
list_agents | Listet die KI-Agenten in der Organisation mit Handle, Status, Rolle in der Hierarchie und übergeordnetem Agenten auf. | Lesen |
get_agent | Ruft einen KI-Agenten anhand des Handles oder der ID ab. | Lesen |
get_agent_org_chart | Ruft den vollständigen Organisationshierarchiebaum der Agenten für die aktuelle Organisation ab. | Lesen |
get_agent_run_status | Prüft eine Agenten-Ausführung. | Lesen |
get_pending_agent_actions | Listet die neuesten Agenten-Aktionen auf, die auf die Freigabe einer Person warten. | Lesen |
get_artifact | Ruft ein zuvor gespeichertes Artefakt anhand seiner ID ab. | Lesen |
invoke_agent | Startet einen KI-Agenten für eine Aufgabe. | Lesen und Schreiben |
request_capability | Fordert ein neues Tool oder eine neue Funktion an, die derzeit nicht verfügbar ist. | Lesen und Schreiben |
KI-Gedächtnis
| Tool | Funktion | Zugriff |
|---|---|---|
search_memory | Durchsucht nur autorisierte, relevante KI-Erinnerungen. | Lesen |
save_memory | Speichert eine dauerhafte, belegte Tatsache im engsten autorisierten Bereich. | Lesen und Schreiben |
save_correction | Speichert eine ausdrückliche Korrektur mit hoher Abrufpriorität und langfristiger Aufbewahrung. | Lesen und Schreiben |
save_preference | Speichert eine angegebene Präferenz mit langfristiger Aufbewahrung. | Lesen und Schreiben |
update_memory | Überarbeitet eine zugängliche, von einem Agenten erstellte Erinnerung mit neuen Belegen. | Lesen und Schreiben |
reinforce_memory | Bestätigt eine zugängliche Erinnerung mit neuen Belegen. | Lesen und Schreiben |
OKiDO Support
| Tool | Funktion | Zugriff |
|---|---|---|
list_support_tickets | Listet deine OKiDO Support-Tickets auf, zuletzt aktualisiert zuerst. | Lesen |
get_support_ticket | Liest eines deiner OKiDO Support-Tickets mit seinem Gesprächsverlauf. | Lesen |
submit_support_ticket | Kontaktiert den OKiDO Support mit einem Ticket, wie auf der Support-Seite. | Lesen und Schreiben |
Organisationen und Limits
| Tool | Funktion | Zugriff |
|---|---|---|
list_organizations | Listet die Organisationen auf, in denen der Assistent arbeiten kann. | Lesen |
get_api_limits | Zeigt die Anfrage-Limits und die Plan-Limits deiner Organisation an, damit große Aufträge passend verteilt werden können. | Lesen |
Visuelle Karten in ChatGPT
| Tool | Funktion | Zugriff |
|---|---|---|
render_projects_carousel | Stellt ein Karussell mit Projektkarten dar. | Lesen |
render_tasks_list | Stellt eine Aufgabenliste mit Status- und Prioritäts-Badges dar. | Lesen |
render_task_card | Stellt eine einzelne Detailkarte für eine Aufgabe dar. | Lesen |
render_kanban_board | Stellt ein Kanban-Board mit nach Projektphasen gruppierten Aufgaben dar. | Lesen |
render_sprint_board | Stellt ein Sprint-Board mit nach zuständig oder Status gruppierten Aufgaben dar. | Lesen |
render_runs_tracker | Stellt einen Tracker für SOP-Ausführungen mit Fortschrittsanzeigen dar. | Lesen |
render_search_results | Stellt Suchergebnisse über verschiedene Entitätstypen hinweg dar. | Lesen |
Tools, die nur die eigenen KI-Agenten von OKiDO verwenden, etwa um Arbeit an einen anderen Agenten zu übergeben, werden Assistenten nicht angeboten und sind hier nicht aufgeführt.