Deinen Posteingang bearbeiten
Filtere deine Benachrichtigungen nach Typ, öffne das Element hinter jeder Benachrichtigung und markiere sie als gelesen.
Wer kann das tun: Alle in der Organisation
Dein Posteingang sammelt alles, was deine Aufmerksamkeit braucht: Dir zugewiesene Aufgaben, Erwähnungen, zu erteilende Freigaben, eingereichte Anfragen, ausgeführte Schritte und Aufgaben, denen du folgst. Arbeite ihn von oben nach unten durch. Er zeigt dir, wenn du alles erledigt hast.
Deinen Posteingang öffnen
Wähle Posteingang in der Seitenleiste oder die Glocke oben rechts. Die Zahl neben Posteingang zeigt, wie viele Benachrichtigungen du noch nicht gelesen hast.
Benachrichtigungen sind nach Organisation gruppiert, die neuesten zuerst. Ungelesene Benachrichtigungen haben einen farbigen Hintergrund und einen Balken auf der linken Seite. Der Posteingang wird automatisch aktualisiert. Wähle Aktualisieren, um sofort zu prüfen.
Nach Typ filtern
- Wähle einen Filter über der Liste, zum Beispiel Dir zugewiesen, Erwähnungen, Ausstehende Freigaben oder Anfragen.
- Wähle Nur ungelesene, um bereits gelesene Benachrichtigungen auszublenden.
Wähle Alle Einträge, um wieder alles zu sehen. Auf einem Telefon findest du die Filter unter Filter.
Das Element hinter einer Benachrichtigung öffnen
Wähle eine Benachrichtigung. OKiDO öffnet die Aufgabe, den Durchlauf oder die Anfrage, um die es geht, und markiert die Benachrichtigung als gelesen.
Benachrichtigungen als gelesen markieren
- Einzeln: Fahre mit dem Mauszeiger über eine Benachrichtigung und wähle rechts Als gelesen markieren (den geöffneten Umschlag). Mit Als ungelesen markieren machst du dies rückgängig, über den Papierkorb löschst du die Benachrichtigung.
- Alle auf einmal: Wähle oben rechts Alle als gelesen markieren.
Die Zahl neben Posteingang in der Seitenleiste wird innerhalb einer halben Minute aktualisiert. Gelesene Benachrichtigungen bleiben in deinem Posteingang, damit du sie jederzeit wiederfindest.