Dokumentversionen vergleichen und wiederherstellen
Öffne den Versionsverlauf eines Dokuments, vergleiche eine Version mit dem aktuellen Text und stelle eine ältere Version wieder her.
Wer kann das tun: Alle in der Organisation
Jedes Mal, wenn jemand Änderungen am Text eines Dokuments speichert, bewahrt OKiDO die vorherige Version auf. Sieh, wer wann was geändert hat, und kehre zu einer früheren Version zurück, wenn eine Änderung ein Fehler war.
Den Versionsverlauf öffnen
- Öffne das Dokument und wähle Verlauf.
- Versionsverlauf wird rechts geöffnet. Die neueste Version steht zuerst. Du siehst, wer jede Version gespeichert hat und wann. Die Version, die du gerade liest, ist mit Aktuell markiert. Die Version, die Leser sehen, ist mit Veröffentlicht markiert.
- Klicke auf eine Version, um sie so zu lesen, wie sie damals war. Wähle Vorschau beenden, um zum aktuellen Text zurückzukehren.
Eine Version mit dem aktuellen Text vergleichen
Bewege den Mauszeiger über eine Version im Verlauf und wähle Vergleichen. Der Vergleich zeigt den Text Zeile für Zeile: Zeilen, die seit dieser Version hinzugefügt wurden, sind grün. Entfernte Zeilen sind rot und durchgestrichen.
Eine ältere Version wiederherstellen
- Bewege den Mauszeiger über die Version, die du wiederherstellen möchtest, und wähle Wiederherstellen.
- Bestätige mit Wiederherstellen.
Der Text dieser Version wird als neue Version zum aktuellen Text. Die Versionen dazwischen bleiben im Verlauf, sodass du jederzeit wieder vorwärts gehen kannst. Ein veröffentlichtes Dokument ist gesperrt. Entsperre es zuerst. Sieh dazu Ein Dokument überprüfen und veröffentlichen.