Häufig gestellte Fragen
Kurze Antworten auf die häufigsten Fragen neuer OKiDO-Benutzer, jeweils mit einem Link zum vollständigen Artikel.
Wer kann das tun: Alle in der Organisation
Warum sehe ich Labels oder Organisation nicht in der Seitenleiste?
Nur Eigentümer und Administratoren der Organisation sehen Labels, Audit-Protokolle und Organisation in der Seitenleiste. Als Mitglied kannst du Labels für deine Aufgaben verwenden, sie aber nicht ändern. Siehe Ein Smart Label erstellen.
Warum kann ich kein privates Projekt auswählen?
Private, Nur-Kommentar- und Vorlagenprojekte sind Teil der Pläne PRO und BUSINESS. Auch zum Festlegen, wer Zugriff auf ein neues privates Projekt oder Nur-Kommentar-Projekt erhält, brauchst du einen Eigentümer oder Administrator der Organisation. Siehe Ein Projekt erstellen.
Ein Kollege kann mein Projekt nicht öffnen. Was kann ich tun?
Das Projekt ist wahrscheinlich privat. Ein Eigentümer oder Administrator der Organisation kann deinen Kollegen oder sein Team unter Mitglieder hinzufügen. Du kannst das Projekt auch öffentlich machen, wenn du es erstellt hast. Siehe Festlegen, wer ein Projekt sehen kann.
Wo sind die erledigten Aufgaben auf meinem Board?
Ein Projekt zeigt zuerst Alle offenen Aufgaben an. Dadurch werden erledigte Aufgaben ausgeblendet. Wähle Alle Aufgaben, um sie zu sehen. Siehe Aufgaben filtern, sortieren und gruppieren.
Warum lässt sich eine Aufgabe nicht in eine Spalte verschieben?
Für die Spalte gelten Regeln: Du musst zuerst ein Feld ausfüllen, oder nur bestimmte Personen dürfen Aufgaben in sie verschieben. Die Nachricht auf dem Bildschirm erklärt dir, welche Regel gilt. Siehe Regeln zu einer Spalte hinzufügen.
Kann ich ein archiviert Projekt zurückholen?
Noch nicht über die App: OKiDO hat keine Liste archivierter Projekte. Archiviere nur Projekte, die abgeschlossen sind. Ein gelöschtes Projekt kannst du gar nicht wiederherstellen. Siehe Ein Projekt archivieren oder löschen.
Kann ich meine Aufgaben aus Trello, Asana, Jira, Monday.com oder ClickUp übernehmen?
Ja. Exportiere dein Board oder Projekt als JSON-Datei und importiere sie mit dem Import-Assistenten in ein Projekt. Eigentümer und Administratoren der Organisation können importieren. Siehe Aufgaben aus Asana, Trello, Jira, Monday oder ClickUp importieren.
Wie gebe ich jeder Aufgabe in einem Projekt dieselben Labels?
Lege sie als Standard-Labels des Projekts fest. Jede neue Aufgabe im Projekt startet dann mit diesen Labels. Siehe Standard-Labels für neue Aufgaben festlegen.
Wie starte ich immer wieder dieselbe Art von Projekt?
Erstelle es einmal als Vorlagenprojekt, mit Fälligkeitsdaten relativ zum Start- oder Launch-Datum. Starte dann jedes neue Projekt mit Klonen daraus. Siehe Ein Projekt als Vorlage wiederverwenden.
Wie ändere ich die Rolle von jemandem in einem Team?
Entferne die Person aus dem Team und füge sie mit der neuen Rolle erneut hinzu. Siehe Personen zu einem Team hinzufügen.
Was passiert, wenn eine Zahlung für unseren Plan fehlschlägt?
Bis die Abrechnung geklärt ist, gelten für die Organisation die Limits des FREE-Plans. Es wird nichts gelöscht, aber du kannst keine neuen Elemente über diese Limits hinaus hinzufügen. Siehe Pläne und ihre Inhalte.
Gibt es eine schnelle Möglichkeit, etwas zu finden?
Drücke auf einer beliebigen Seite Strg+K, auf einem Mac Cmd+K, um Dokumente, SOPs, Aufgaben und Ausführungen zu durchsuchen. Siehe Tastenkürzel.