Zeit für eine Aufgabe erfassen

Halte fest, wie lange eine Aufgabe dauern soll und wie lange sie tatsächlich gedauert hat. Erfasse die Zeit danach mit einem Klick oder lasse den Timer während der Arbeit laufen.

Aufgabe schätzen

1. Öffne die Aufgabe. Zeiterfassung befindet sich im Bereich rechts.
2. Klicke auf Soll, gib die Schätzung in Minuten ein und wähle Schätzung speichern (das Häkchen).

Zeit erfassen

Wähle eine der Schnelltasten (15 Minuten, 30 Minuten, 1 Stunde oder 2 Stunden), um diese Zeit für heute zu erfassen.

Wähle für jeden anderen Betrag Individuell, gib die Minuten ein, ändere bei Bedarf das Datum, wenn du an einem anderen Tag gearbeitet hast, füge optional eine Notiz hinzu und wähle Erfassen.

Jeder Eintrag zeigt, wer ihn wann erfasst hat. Ist summiert die Einträge und zeigt die Abweichung von der Schätzung. Der Balken darunter wird bernsteinfarben, wenn du dich der Schätzung näherst, und rot, wenn du sie überschreitest.

Um einen Eintrag zu korrigieren, wähle daneben Eintrag bearbeiten oder Eintrag löschen.

Timer starten

1. Wähle Timer starten. Der Timer wird unten rechts angezeigt und läuft weiter, während du dich in OKiDO bewegst.
2. Arbeitest du gleichzeitig an mehreren Aufgaben? Öffne eine weitere Aufgabe und wähle Zum Timer hinzufügen. Die Zeit wird gleichmäßig auf die Aufgaben im Timer verteilt.
3. Wenn du eine Aufgabe abschließt, wähle Diese Aufgabe stoppen und erfassen (das Häkchen daneben), um ihre Zeit zu erfassen. Die anderen Aufgaben laufen weiter.

   

4. Um alles abzuschließen, wähle Alle stoppen. Prüfe die Minuten für jede Aufgabe, füge Notizen hinzu oder markiere die Zeit als abrechenbar. Wähle anschließend Bestätigen & erfassen.

Wähle Pausieren für eine Pause. Mit dem Minuszeichen oben kannst du den Timer in der Kopfzeile ausblenden und dort wieder öffnen.