Freigabeprüfung zu einem Schritt hinzufügen
Sorge dafür, dass ein Schritt einer SOP auf die Freigabe der von dir ausgewählten Personen wartet, bevor die Ausführung fortgesetzt wird.
Wer kann das tun: Alle in der Organisation
Einige Schritte benötigen eine Freigabe, zum Beispiel die abschließende Prüfung, bevor ein Ergebnis an den Kunden geht. Eine Freigabeprüfung lässt diesen Schritt warten, bis genügend der ausgewählten Freigebenden ihn freigegeben haben. Bis dahin bleiben die folgenden Schritte gesperrt.
Eigentümer und Administratoren können jede SOP-Vorlage bearbeiten. Mitglieder können eine SOP-Vorlage bearbeiten, wenn ihr Team Bearbeitungszugriff auf den zugehörigen Prozess hat.
Freigabeprüfung aktivieren
- Öffne die SOP-Vorlage über Playbook und wähle den Schritt aus, der eine Freigabe benötigt.
- Aktiviere Freigabeschritt.
Der Schritt zeigt jetzt in der Liste der Schritte die Kennzeichnung Freigabe.
Freigebende auswählen
- Wähle unter Freigebende die Personen aus, die den Schritt freigeben dürfen.
- Gib unter Erforderliche Freigaben ein, wie viele von ihnen freigeben müssen. Bei zwei Freigebenden und 1 erforderlichen Freigabe kann jede der beiden Personen die Freigabe erteilen.
Deine Änderungen werden automatisch gespeichert. Jede Ausführung, die ab jetzt aus dieser Vorlage gestartet wird, wartet bei diesem Schritt, bis genügend Freigaben vorliegen. Wenn du keine Freigebenden auswählst, kann der Zuständige des Schritts, sein Team oder ein Administrator ihn freigeben.
Wie Freigebende entscheiden, erfährst du unter Einen Schritt in einer Ausführung freigeben.