Anfrageformular erstellen

Ein Anfrageformular sammelt Anfragen in einheitlicher Form, damit niemand später den Details hinterherlaufen muss. Jede Anfrage, die jemand sendet, wird zu einer Aufgabe in deinem Projekt. Die Felder der ausgewählten Smart Labels sind bereits ausgefüllt. Das Label Design fragt zum Beispiel nach Format, Größe und Deadline.

Eigentümer und Admins der Organisation können in jedem Projekt Anfrageformulare erstellen. Mitglieder können sie in jedem Projekt erstellen, das sie bearbeiten können. In einem Nur-Kommentar-Projekt sind das die Person, die es erstellt hat, und die Benutzer und Teams, die es bearbeiten dürfen.

Formular erstellen

1. Öffne das Projekt und wähle den Tab Formulare.

   

2. Wähle Neues Formular.
3. Gib dem Formular einen Name und, wenn du möchtest, eine Einleitungstext. Der Einleitungstext wird über dem Formular angezeigt.
4. Suche unter Smart Labels nach einem Label und klicke darauf, um es hinzuzufügen. Seine Felder werden dem Formular hinzugefügt und jede Anfrage erhält das Label.

   

5. Lege fest, was mit jeder neuen Anfrage passiert:
   • Spalte für neue Anfragen: die Board-Spalte, in die die neue Aufgabe kommt.
   • Wer es nutzen kann: Mitglieder dieser Organisation oder Alle mit dem Link, um das Formular außerhalb deiner Organisation zu teilen.
   • Neue Anfragen zuweisen an: eine Person oder ein Team.
   • Priorität: die Priorität, die die neue Aufgabe erhält.
   • Nachricht nach dem Senden: was Personen nach dem Senden lesen.

   

6. Wähle Erstellen.

Das Formular befindet sich jetzt im Tab Formulare, zusammen mit der Spalte, in die seine Anfragen kommen, und den Personen, die sie erhalten. Internen Link kopieren kopiert den Link, damit du ihn mit deinen Kolleginnen und Kollegen teilen kannst. Auf dem Board wird das Formular außerdem als Button unter seiner Spalte angezeigt. So kann jeder im Projekt es von dort aus ausfüllen.

Das Formular fragt immer zuerst nach einem Titel und einer Beschreibung, dann nach den Feldern jedes Labels in der Reihenfolge der Labels. Verwende die Pfeile neben einem Label, um die Reihenfolge zu ändern. Felder vom Typ Datei werden in einem Formular nicht abgefragt.

Formular ändern

Wähle im Tab Formulare den Stift neben dem Formular, ändere, was du brauchst, und wähle Speichern. Deaktiviere Anfragen annehmen, um vorübergehend keine Anfragen mehr anzunehmen.

Weiter: Eine Anfrage über ein Formular senden und Ein Anfrageformular mit Personen außerhalb deiner Organisation teilen.