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    Doku
    • 1. Erste Schritte
      • Anmelden oder ein Konto erstellen
      • Ein vergessenes Passwort zurücksetzen
      • Einladung akzeptieren
      • Finde dich zurecht
      • Erstelle eine Organisation
      • Zwischen Organisationen wechseln
      • Sprache und Design ändern
      • OKiDO als App installieren
      • Hilfe vom Support erhalten
    • 2. Dashboard, Posteingang und Suchen
      • Passe dein Dashboard an
      • Deinen Posteingang bearbeiten
      • Push-Benachrichtigungen aktivieren
      • Mit Strg+K alles finden
      • Eine Suche speichern
    • 3. Projekte
      • Projekt erstellen
      • Steuere, wer ein Projekt sehen kann
      • Zwischen Liste, Board, Kalender und Gantt wechseln
      • Aufgaben filtern, sortieren und gruppieren
      • Board-Spalten einrichten
      • Regeln zu einer Spalte hinzufügen
      • Aufgaben aus Asana, Trello, Jira, Monday oder ClickUp importieren
      • Ein Projekt als Vorlage wiederverwenden
      • Ein Projekt archivieren oder löschen
      • Neuen Aufgaben Standard-Labels geben
    • 4. Aufgaben
      • Neue Aufgabe erstellen
      • Eine Aufgabe in Unteraufgaben aufteilen
      • Kommentar hinzufügen, Personen erwähnen und Aktivität prüfen
      • Einer Aufgabe folgen, sie teilen oder drucken
      • Dateien anhängen und ein Briefing aufnehmen
      • Smart Labels zu einer Aufgabe hinzufügen
      • Eine Aufgabe auf eine andere warten lassen
      • Freigabe anfragen
      • Eine Aufgabe wiederholen lassen
      • Zeit für eine Aufgabe erfassen
      • Aufgabe in ein anderes Projekt oder eine andere Organisation verschieben
      • Eine Aufgabe an einen KI-Agenten übergeben
    • 5. Freigaben und Anfrageformulare
      • Einer angefragten Freigabe nachgehen
      • Anfrageformular erstellen
      • Teile ein Anfrageformular mit Personen außerhalb deiner Organisation
      • Eine Anfrage über ein Formular senden
      • Eingehende Anfragen bearbeiten
    • 6. Planung: Meilensteine, Sprints, Berichte
      • Einen Meilenstein erstellen
      • Verfolge Meilensteine und erkenne Risiken
      • Einen Sprint planen
      • Einen Sprint verfolgen und abschließen
      • Ein Sprint-Meeting durchführen
      • Einen Zeitbericht erstellen
      • Einen Bericht als CSV exportieren
    • 7. Teams und Smart Labels
      • Team erstellen
      • Personen zu einem Team hinzufügen
      • Smart Label erstellen
      • Benutzerdefinierte Felder zu einem Label hinzufügen
      • Labels in Kategorien organisieren
      • Alle Aufgaben mit einem Label anzeigen
    • 8. Playbook
      • Das Playbook mit Ordnern und Prozessen organisieren
      • Teams Zugriff auf einen Ordner geben
      • Dokument schreiben
      • Ein Dokument überprüfen und veröffentlichen
      • Dokumentversionen vergleichen und wiederherstellen
      • Deinen Bildschirm aufnehmen
    • 9. SOPs und Ausführungen
      • SOP-Vorlage erstellen
      • Checklistenpunkte, Dateien und Variablen zu Schritten hinzufügen
      • Freigabeprüfung zu einem Schritt hinzufügen
      • Schritte Teams und KI-Agenten zuweisen
      • Eine Ausführung starten
      • Schritte einer Ausführung abschließen
      • Einen Schritt in einer Ausführung freigeben
      • Ausführungen verfolgen und verwalten
      • Wiederkehrende Ausführung planen
      • Eine Ausführung mit einem Kunden teilen
    • 10. Systeme und Entscheidungsbäume
      • Ein System erstellen
      • System ausführen
      • Einen Entscheidungsbaum erstellen
      • Einen Entscheidungsbaum ausführen
      • Einen Entscheidungsbaum für ein laufendes System beantworten
    • 11. KI
      • Mit der KI chatten
      • Einen KI-Agenten erstellen
      • Deine Agenten und ihr Organigramm anzeigen
      • Einen Agenten konfigurieren
      • Festlegen, was ein Agent tun darf
      • Agentenbudgets festlegen und AI-Ausgaben überwachen
      • Einen Agenten selbstständig starten lassen
      • Aktionen von Agenten freigeben oder ablehnen
      • Agentenaktivität, Artefakte und Netzwerkprotokolle überprüfen
      • Einen Agenten in einem Projekt einsetzen
      • Einen MCP-Server verbinden
      • Skills für Agenten importieren
      • Lass @copilot eine Fähigkeit erstellen
      • Verwalte, woran sich Agenten erinnern
      • Gib Agenten Zugangsdaten für andere Apps
    • 12. Integrationen
      • Claude oder ChatGPT verbinden
      • Bitte deinen KI-Assistenten, in OKiDO zu arbeiten
      • Was dein KI-Assistent in OKiDO kann
      • Einen Organisation-API-Token erstellen
      • Persönliches Zugriffstoken erstellen
      • Ereignisse mit Webhooks an andere Apps senden
      • Daten deiner Organisation exportieren
      • Synchronisiere deine Aufgaben mit Google Tasks
    • 13. Organisation verwalten
      • Profil deiner Organisation bearbeiten
      • Personen in deine Organisation einladen
      • Rolle eines Mitglieds oder Zugriff auf erweiterte KI ändern
      • Deinen Plan und deine Abrechnung ändern
      • Zusätzlichen Speicher oder KI-Tokens kaufen
      • KI-Modelle auswählen
      • Sprint-Kadenz festlegen
      • Daten in deine Organisation importieren
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    1. Doku
    2. Freigaben und Anfrageformulare

    Kapitel 5 · 5 Artikel

    Freigaben und Anfrageformulare

    Gehe deinen angefragten Freigaben nach und erstelle Anfrageformulare, die Anfragen von Kollegen und Kunden zu Aufgaben in einem Projekt machen.

    • Einer angefragten Freigabe nachgehenSieh, wer noch entscheiden muss, erhalte eine Benachrichtigung, wenn über die Freigabe entschieden wurde, und frage nach Änderungen erneut an.
    • Anfrageformular erstellenErstelle ein Formular, dessen Antworten zu Aufgaben in einem Projekt werden, mit den Labels, der Spalte, dem Zuständigen und der Priorität deiner Wahl.
    • Teile ein Anfrageformular mit Personen außerhalb deiner OrganisationÖffne ein Anfrageformular für alle mit dem Link, damit Kunden Anfragen ohne Anmeldung senden können.
    • Eine Anfrage über ein Formular sendenFülle das Anfrageformular eines Kollegen über seinen Link oder über eine Board-Spalte aus und öffne anschließend die Aufgabe, die dadurch erstellt wird.
    • Eingehende Anfragen bearbeitenFinde neue Anfragen in deinem Posteingang, sieh, aus welchem Formular sie stammen, und pausiere oder lösche ein Formular.
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