Añade un control de aprobación a un paso
Haz que un paso de una SOP espere la aprobación de las personas que elijas antes de que la ejecución pueda continuar.
Quién puede hacer esto: Todas las personas de la organización
Algunos pasos necesitan una aprobación, como la comprobación final antes de enviar un entregable al cliente. Un control de aprobación hace que ese paso espere hasta que suficientes aprobadores elegidos lo aprueben. Hasta entonces, los pasos posteriores permanecen bloqueados.
Los propietarios y los administradores pueden editar todas las plantillas de SOP. Los miembros pueden editar una plantilla de SOP cuando su equipo tiene acceso de edición a su proceso.
Activa el control
- Abre la plantilla de SOP desde Playbook y selecciona el paso que necesita aprobación.
- Marca Control de aprobación.
El paso muestra ahora una etiqueta Control en la lista de pasos.
Elige los aprobadores
- En Aprobadores, marca las personas que pueden aprobar el paso.
- En Aprobaciones necesarias, indica cuántas de ellas deben aprobar. Con dos aprobadores y una aprobación obligatoria, cualquiera de ellos puede dar la aprobación.
Tus cambios se guardan automáticamente. Todas las ejecuciones que se inicien desde la plantilla a partir de ahora esperarán en este paso hasta tener suficientes aprobaciones. Si no eliges aprobadores, el responsable del paso, su equipo o un administrador pueden aprobarlo.
Para saber cómo deciden los aprobadores, consulta Aprueba un paso en una ejecución.