Organiza las etiquetas en categorías
Agrupa las etiquetas en categorías, ordena las categorías y archiva las etiquetas que ya no usas.
Quién puede hacer esto: Propietario, Admin
A medida que aumenta el número de etiquetas, las categorías te ayudan a encontrarlas fácilmente: una para el tipo de trabajo, otra para clientes y otra para marcas. Las etiquetas se agrupan por categoría en la página de etiquetas y cuando alguien elige etiquetas para una tarea. Los propietarios y administradores de la organización organizan las etiquetas.
Crea una categoría
- Elige Etiquetas en la barra lateral y, después, Nueva categoría.
- Introduce el nombre y elige Crear categoría.
La categoría aparece en la página de etiquetas, todavía vacía.
Añade una etiqueta a una categoría
- Elige el lápiz junto a la etiqueta.
- Elige Categoría.
- Elige Actualizar etiqueta.
La etiqueta se mueve a su categoría. Las etiquetas sin categoría aparecen en Otros. Dos etiquetas pueden tener el mismo nombre si están en categorías diferentes.
Ordena las categorías
Usa las flechas junto al nombre de una categoría para moverla hacia arriba o hacia abajo.
Cambia el nombre o elimina una categoría
- Elige el lápiz junto al nombre de una categoría para cambiarle el nombre.
- Elige la papelera junto al nombre de una categoría y, después, Eliminar para eliminarla. Sus etiquetas se mueven a Otros y permanecen en sus tareas y documentos.
Archiva una etiqueta
Archiva una etiqueta que ya no uses, como la de una campaña del año pasado.
- Elige el botón de archivar, el icono de caja, junto a la etiqueta.
- Elige Archivar.
La etiqueta desaparece de la lista y deja de estar disponible para tareas y documentos nuevos, pero permanece donde ya se está usando. Para ver las etiquetas archivadas, selecciona Mostrar etiquetas archivadas.
Consejo: No puedes recuperar una etiqueta archivada desde la aplicación y su nombre permanece reservado en su categoría. Archiva solo las etiquetas que ya no necesites.