Lo que puede hacer tu asistente de IA en OKiDO
Todas las herramientas que puede usar un asistente de IA conectado a OKiDO, desde tareas y proyectos hasta ejecuciones de SOP, documentos y agentes de IA, junto con el acceso que necesita cada una.
Disponible enTodos los planes
Quién puede hacer esto: Todas las personas de la organización
Cuando conectas un asistente de IA como Claude o ChatGPT (consulta Conectar Claude o ChatGPT), funciona en OKiDO mediante las siguientes herramientas. No las usas directamente: haces tu solicitud con tus propias palabras y el asistente elige las herramientas que necesita. Para ver solicitudes que puedes probar, consulta Pide a tu asistente de IA que trabaje en OKiDO.
Lo que puede hacer el asistente
- Tu acceso: el asistente usa tu cuenta, así que solo ve y cambia lo que tú puedes ver y cambiar. Una acción que requiere un propietario o un administrador, como invitar a personas, solo funciona si tienes ese rol.
- Solo lectura o también escritura: cuando lo conectas, apruebas el acceso. Con acceso de lectura, el asistente tiene las 57 herramientas marcadas como lectura a continuación. Con acceso de lectura y escritura, tiene las 123.
- Tokens: un script o asistente que usa un token de API de la organización solo obtiene las herramientas que permiten sus alcances (consulta Crear un token de API de organización).
- Tus Organizaciones: el asistente puede trabajar en todas las organizaciones a las que pertenece tu cuenta. Cuando perteneces a varias, te pregunta cuál usar o puedes indicárselo.
- Tu Plan: se aplican los mismos límites que en la app, por ejemplo, para el número de proyectos.
- Un registro de cambios: los cambios que realiza el asistente se registran en el registro de auditoría de la organización como si fueran una acción tuya.
Proyectos
| Herramienta | Qué hace | Acceso |
|---|---|---|
list_projects | Muestra los proyectos de la organización con filtros opcionales. | Lectura |
list_my_projects | Muestra los proyectos de los que eres miembro en todas tus organizaciones. | Lectura |
get_project | Obtiene un proyecto con sus columnas, etiquetas predeterminadas, fechas, estado, acceso y número de tareas. | Lectura |
get_org_stats | Obtiene métricas generales de la organización, incluido el número de tareas abiertas, ejecuciones activas y pasos pendientes. | Lectura |
get_project_activity | Muestra la actividad de auditoría reciente de un proyecto y sus tareas, de la más reciente a la más antigua. | Lectura |
export_project | Exporta un proyecto con sus columnas y tareas como JSON. | Lectura |
create_project | Crea un nuevo proyecto en la organización. | Lectura y escritura |
create_project_from_template | Crea un proyecto a partir de un proyecto plantilla, igual que al usar una plantilla en la app. | Lectura y escritura |
update_project | Actualiza el nombre, la descripción, el estado, las fechas o la opción archivado de un proyecto. | Lectura y escritura |
change_project_type | Convierte un proyecto en público, todos los miembros pueden verlo, o privado, solo las personas y equipos que añadas pueden verlo. | Lectura y escritura |
create_project_stage | Crea una nueva etapa en un proyecto. | Lectura y escritura |
update_project_stage | Actualiza una etapa existente de un proyecto. | Lectura y escritura |
reorder_stages | Reordena las etapas de un proyecto. | Lectura y escritura |
list_project_members | Muestra quién tiene acceso a un proyecto. | Lectura |
add_project_member | Da acceso a una persona o un equipo a un proyecto privado. | Lectura y escritura |
remove_project_member | Quita el acceso de una persona o un equipo a un proyecto privado. | Lectura y escritura |
Tareas
| Herramienta | Qué hace | Acceso |
|---|---|---|
list_tasks | Muestra tareas con filtros opcionales por proyecto, responsable, estado, prioridad o parte del título. | Lectura |
list_my_tasks | Muestra las tareas asignadas a ti y las aprobaciones pendientes de tu decisión en todas tus organizaciones. | Lectura |
get_task | Obtiene una tarea por ID con comentarios, subtareas, etiquetas y actividad. | Lectura |
get_user_workload | Obtiene las tareas abiertas y los pasos de ejecución asignados a un usuario, opcionalmente dentro de un periodo de fecha de vencimiento o limitados a un equipo. | Lectura |
find_by_external_ref | Busca tareas e hitos por la referencia con la que se importaron. | Lectura |
list_task_comments | Lee el hilo de comentarios de una tarea con los nombres de sus autores. | Lectura |
list_watchers | Muestra los usuarios que están siguiendo una tarea. | Lectura |
create_task | Crea una nueva tarea en un proyecto. | Lectura y escritura |
bulk_create_tasks | Crea hasta 100 tareas en un proyecto con una sola llamada. | Lectura y escritura |
update_task | Actualiza el estado, el responsable, la prioridad, las fechas, la descripción, la columna, la estimación o el hito de una tarea. | Lectura y escritura |
bulk_update_tasks | Actualiza hasta 100 tareas con una sola llamada. | Lectura y escritura |
assign_task | Asigna o reasigna una tarea a un usuario, que recibe una notificación. | Lectura y escritura |
request_task_approval | Pide a una o varias personas que aprueben una tarea. | Lectura y escritura |
add_task_comment | Publica un comentario en una tarea. | Lectura y escritura |
update_task_comment | Edita un comentario de una tarea. | Lectura y escritura |
delete_task_comment | Elimina un comentario de una tarea. | Lectura y escritura |
watch_task | Sigue una tarea para que el usuario reciba notificaciones de su actividad. | Lectura y escritura |
unwatch_task | Deja de seguir una tarea. | Lectura y escritura |
attach_link_to_task | Adjunta una URL externa a una tarea. | Lectura y escritura |
attach_document_to_task | Vincula un documento interno de Playbook a una tarea. | Lectura y escritura |
delete_task | Elimina una tarea de forma permanente. | Lectura y escritura |
Dependencias e hitos
| Herramienta | Qué hace | Acceso |
|---|---|---|
list_task_dependencies | Muestra las dependencias de una tarea en ambas direcciones. | Lectura |
get_blocked_tasks | Muestra las tareas que están bloqueadas actualmente. | Lectura |
get_critical_path | Devuelve la cadena de dependencias más larga de un proyecto en orden y con las fechas de cada tarea. | Lectura |
list_milestones | Muestra hitos con resúmenes por hito de las tareas vinculadas y la comprobación de lanzamientos en riesgo. | Lectura |
get_milestone_report | Muestra el estado de cada hito. | Lectura |
add_task_dependency | Hace que una tarea dependa de otra. | Lectura y escritura |
remove_task_dependency | Quita una dependencia entre dos tareas. | Lectura y escritura |
create_milestone | Crea un hito en un proyecto. | Lectura y escritura |
update_milestone | Actualiza el nombre, la fecha destino, la descripción o el porcentaje de progreso de un hito. | Lectura y escritura |
Sprints
| Herramienta | Qué hace | Acceso |
|---|---|---|
list_sprints | Muestra sprints, opcionalmente filtrados por proyecto, equipo o estado. | Lectura |
get_sprint | Obtiene un sprint con sus tareas y el número de tareas. | Lectura |
create_sprint | Crea un sprint para un proyecto o un equipo. | Lectura y escritura |
assign_task_to_sprint | Incluye una tarea en un sprint o la quita de su sprint. | Lectura y escritura |
Formularios de solicitud
| Herramienta | Qué hace | Acceso |
|---|---|---|
list_request_forms | Muestra formularios de solicitud, opcionalmente para un proyecto. | Lectura |
create_request_form | Crea un formulario de solicitud para un proyecto. | Lectura y escritura |
update_request_form | Cambia el nombre, la descripción, los campos, la columna, la visibilidad o el estado de un formulario de solicitud. | Lectura y escritura |
submit_request_form | Envía un formulario de solicitud como el usuario actual, igual que desde el enlace interno del formulario. | Lectura y escritura |
Etiquetas
| Herramienta | Qué hace | Acceso |
|---|---|---|
list_labels | Muestra las etiquetas de la organización. | Lectura |
create_label | Crea una etiqueta de organización, opcionalmente en una categoría de etiquetas. | Lectura y escritura |
add_label | Añade una etiqueta inteligente a una tarea, un documento o una plantilla de SOP. | Lectura y escritura |
remove_label | Quita una etiqueta de una tarea, un documento o una plantilla de SOP. | Lectura y escritura |
delete_label | Elimina definitivamente una etiqueta de organización de todo lo que la tenga. | Lectura y escritura |
SOP y ejecuciones
| Herramienta | Qué hace | Acceso |
|---|---|---|
list_sop_templates | Muestra las plantillas de SOP de la organización. | Lectura |
get_sop_template | Obtiene una plantilla de SOP con todos sus pasos y definiciones de variables. | Lectura |
list_runs | Muestra ejecuciones de SOP activas y recientes con filtros opcionales. | Lectura |
get_run | Obtiene una ejecución de SOP con sus pasos, variables y progreso. | Lectura |
list_schedules | Muestra las programaciones recurrentes de ejecuciones de la organización. | Lectura |
create_sop_template | Crea una nueva plantilla de SOP con pasos. | Lectura y escritura |
update_sop_template | Cambia el nombre de una plantilla de SOP. | Lectura y escritura |
add_sop_step | Añade un paso a una plantilla de SOP existente. | Lectura y escritura |
update_sop_step | Actualiza un paso existente de una plantilla de SOP, incluido su responsable. | Lectura y escritura |
reorder_sop_steps | Reordena los pasos de una plantilla de SOP. | Lectura y escritura |
remove_sop_step | Elimina un paso de una plantilla de SOP. | Lectura y escritura |
start_run | Inicia una nueva ejecución de SOP desde una plantilla, igual que en la app web. | Lectura y escritura |
complete_run_step | Marca un paso de ejecución como completado con las mismas reglas que la app web. | Lectura y escritura |
set_run_variable | Establece o actualiza una o varias variables de una ejecución de SOP. | Lectura y escritura |
schedule_run | Crea una programación recurrente que genera ejecuciones a partir de una plantilla de SOP. | Lectura y escritura |
unschedule_run | Quita una programación recurrente de ejecuciones. | Lectura y escritura |
Playbook: documentos, carpetas y procesos
| Herramienta | Qué hace | Acceso |
|---|---|---|
list_folders | Muestra las carpetas de la organización. | Lectura |
get_folder | Obtiene una carpeta por ID, incluidas sus carpetas secundarias y procesos. | Lectura |
list_processes | Muestra los procesos de la organización, opcionalmente filtrados por carpeta. | Lectura |
get_process | Obtiene un proceso por ID, incluidas sus plantillas de SOP, documentos y grabaciones. | Lectura |
list_documents | Muestra los documentos de Playbook de la organización. | Lectura |
get_document | Obtiene un documento de Playbook por ID, incluido su contenido y metadatos. | Lectura |
get_upload | Obtiene un archivo o una imagen adjunta a una tarea, un comentario o un documento de Playbook. | Lectura |
create_folder | Crea una nueva carpeta en la organización. | Lectura y escritura |
create_process | Crea un nuevo proceso dentro de una carpeta. | Lectura y escritura |
update_document | Actualiza el título o el contenido de un documento de Playbook existente. | Lectura y escritura |
Buscar
| Herramienta | Qué hace | Acceso |
|---|---|---|
search_platform | Busca proyectos, tareas, documentos, plantillas de SOP, ejecuciones, carpetas y procesos cuyo título o nombre contenga la consulta. | Lectura |
Personas y equipos
| Herramienta | Qué hace | Acceso |
|---|---|---|
list_users | Muestra todos los miembros de la organización con su nombre, correo electrónico, rol y estado. | Lectura |
lookup_user_id_by_name | Busca un ID de usuario por su nombre o correo electrónico. | Lectura |
list_teams | Muestra los equipos de la organización con sus miembros. | Lectura |
invite_user | Invita a una persona a la organización por correo electrónico como miembro o administrador. | Lectura y escritura |
create_team | Crea un equipo en la organización. | Lectura y escritura |
update_team | Cambia el nombre de un equipo o modifica su descripción. | Lectura y escritura |
add_team_member | Añade un miembro de la organización a un equipo. | Lectura y escritura |
remove_team_member | Quita un usuario de un equipo. | Lectura y escritura |
delete_team | Elimina un equipo. | Lectura y escritura |
Notificaciones y aprobaciones
| Herramienta | Qué hace | Acceso |
|---|---|---|
send_notification | Envía una notificación en la app a los miembros de la organización. | Lectura y escritura |
request_human_approval | Pide a los miembros de la organización una aprobación o una decisión. | Lectura y escritura |
Agentes de IA
| Herramienta | Qué hace | Acceso |
|---|---|---|
list_agents | Muestra los agentes de IA de la organización con su identificador, estado, rol en la jerarquía y agente principal. | Lectura |
get_agent | Obtiene un agente de IA por identificador o ID. | Lectura |
get_agent_org_chart | Obtiene el árbol jerárquico completo de agentes de la organización actual. | Lectura |
get_agent_run_status | Comprueba una ejecución de un agente. | Lectura |
get_pending_agent_actions | Muestra las acciones más recientes de agentes que están pendientes de la aprobación de una persona. | Lectura |
get_artifact | Recupera un artefacto guardado anteriormente por su ID. | Lectura |
invoke_agent | Inicia un agente de IA en una tarea. | Lectura y escritura |
request_capability | Solicita una nueva herramienta o capacidad que no existe actualmente. | Lectura y escritura |
Memoria de IA
| Herramienta | Qué hace | Acceso |
|---|---|---|
search_memory | Busca solo memorias de IA relevantes y autorizadas. | Lectura |
save_memory | Guarda un hecho duradero y con fuentes en el ámbito autorizado más limitado. | Lectura y escritura |
save_correction | Guarda una corrección explícita con alta prioridad de recuperación y retención a largo plazo. | Lectura y escritura |
save_preference | Guarda una preferencia indicada con retención a largo plazo. | Lectura y escritura |
update_memory | Revisa una memoria accesible creada por un agente con nueva evidencia. | Lectura y escritura |
reinforce_memory | Confirma una memoria accesible con nueva evidencia. | Lectura y escritura |
Soporte de OKiDO
| Herramienta | Qué hace | Acceso |
|---|---|---|
list_support_tickets | Muestra tus tickets de soporte de OKiDO, empezando por los actualizados más recientemente. | Lectura |
get_support_ticket | Lee uno de tus tickets de soporte de OKiDO con su conversación. | Lectura |
submit_support_ticket | Contacta con soporte de OKiDO mediante un ticket, igual que en la página de soporte. | Lectura y escritura |
Organizaciones y límites
| Herramienta | Qué hace | Acceso |
|---|---|---|
list_organizations | Muestra las organizaciones en las que el asistente puede trabajar. | Lectura |
get_api_limits | Muestra los límites de solicitudes y los límites del plan de tu organización para que puedas distribuir los trabajos grandes. | Lectura |
Tarjetas visuales en ChatGPT
| Herramienta | Qué hace | Acceso |
|---|---|---|
render_projects_carousel | Muestra un carrusel de tarjetas de proyectos. | Lectura |
render_tasks_list | Muestra una lista de tareas con distintivos de estado y prioridad. | Lectura |
render_task_card | Muestra una tarjeta con los detalles de una tarea. | Lectura |
render_kanban_board | Muestra un tablero kanban con tareas agrupadas por etapas del proyecto. | Lectura |
render_sprint_board | Muestra un tablero de sprint con tareas agrupadas por responsable o estado. | Lectura |
render_runs_tracker | Muestra un seguimiento de ejecuciones de SOP con indicadores de progreso. | Lectura |
render_search_results | Muestra resultados de búsqueda de distintos tipos de entidad. | Lectura |
Las herramientas que solo usan los agentes de IA propios de OKiDO, por ejemplo, para delegar trabajo a otro agente, no están disponibles para los asistentes y no se incluyen aquí.