Solicita una aprobación
Pide a una o varias personas que aprueben una tarea. La tarea se completa cuando todas han aprobado.
Quién puede hacer esto: Todas las personas de la organización
Usa una aprobación cuando una tarea necesite una validación antes de considerarse terminada, por ejemplo, un diseño que debe aceptar el director creativo. Todas las personas a las que se lo pidas deben aprobar, y solo ellas pueden decidir.
Solicita aprobación
- Abre la tarea, elige Más acciones (los tres puntos de la parte superior) y luego Crear solicitud de aprobación.
- Selecciona a las personas que deben aprobar y añade una nota si quieres.
- Elige Enviar solicitud.
La tarea queda ahora a la espera de aprobación. En el tablero, aparece con un borde ámbar y un icono que muestra quién debe aprobar todavía. La tarea mantiene su responsable.
Aprueba, rechaza o solicita cambios
Las personas a las que se lo pediste encontrarán la solicitud en su Bandeja de entrada, en Aprobaciones pendientes.
- Abre la tarea desde la bandeja de entrada.
- Añade una nota si quieres y luego elige Aprobar, Solicitar cambios o Rechazar.
Cuando aprueba la última persona, la tarea se completa automáticamente. Un solo rechazo decide la tarea, aunque otras personas aún no hayan respondido.
Consejo: ¿Te has equivocado? Elige Cambiar mi decisión en la tarea para responder de nuevo. Después de los cambios, la persona que lo pidió puede elegir Volver a solicitar para iniciar una nueva ronda.