Glosario

Las palabras que encontrarás en OKiDO, en orden alfabético, cada una con un enlace al artículo que la explica.

Agente de IA: Un miembro del equipo de IA al que puedes asignar tareas, dentro de los permisos y el presupuesto que establezcas. Los agentes informan a @copilot y puedes ponerlos a trabajar en un proyecto. Consulta Crear un agente de IA.

Aprobación: Una solicitud para que una o más personas aprueben una tarea. La tarea se completa cuando todos la han aprobado. Consulta Solicitar una aprobación.

Tablero: La vista de un proyecto con una columna para cada etapa del trabajo. Consulta Cambiar entre lista, tablero, calendario y Gantt.

Capacidad: Algo que pueden hacer tus agentes y que @copilot crea y prueba para ti a partir de una descripción en lenguaje sencillo. Consulta Pedir a @copilot que cree una capacidad.

Reglas de la columna: Los campos que debes rellenar antes de poder mover una tarea a una columna del tablero, además de quién puede mover tareas allí. Consulta Añadir reglas a una columna.

@copilot: El agente de IA responsable de tu organización, configurado automáticamente para ti. Otros agentes le informan y crea capacidades. Consulta Chatear con IA.

Campo personalizado: Un campo que incluye una etiqueta, como el nombre de un cliente o un presupuesto, para que lo rellenes en cada tarea con esa etiqueta. Consulta Añadir campos personalizados a una etiqueta.

Árbol de decisión: Un flujo de preguntas guiado en el Playbook que lleva a alguien a la respuesta o al siguiente paso adecuados. Consulta Crear un árbol de decisión.

Etiquetas predeterminadas: Las etiquetas con las que comienza cada nueva tarea de un proyecto. Consulta Asignar etiquetas predeterminadas a nuevas tareas.

Documento: Una página estilo wiki en el Playbook, como una guía o una política, con versiones y revisiones. Consulta Redactar un documento.

Carpeta: Un contenedor del Playbook que agrupa procesos y otras carpetas. Consulta Organizar el Playbook con carpetas y procesos.

Bandeja de entrada: Tu lista de notificaciones y solicitudes, como aprobaciones, menciones, asignaciones y más. Consulta Gestionar la bandeja de entrada.

Hito: Un punto clave de un proyecto con una fecha objetivo, al que pueden pertenecer tareas. OKiDO te avisa cuando el trabajo restante ya no encaja. Consulta Crear un hito.

Organización: El espacio de trabajo de tu empresa en OKiDO, con sus propios miembros, plan y datos. Puedes pertenecer a varias. Consulta Cambiar entre organizaciones.

Propietario, administrador y miembro: Los roles de una organización. Los propietarios y administradores gestionan la organización, sus personas, equipos y etiquetas. Los miembros realizan el trabajo. Consulta Cambiar el rol de un miembro.

Playbook: La biblioteca de tu organización sobre cómo se realiza el trabajo, con carpetas, procesos, documentos, plantillas de SOP, sistemas y árboles de decisión. Consulta Organizar el Playbook con carpetas y procesos.

Proyecto privado: Un proyecto que solo pueden ver las personas y los equipos que elijas. Consulta Controlar quién puede ver un proyecto.

Proceso: Una entrada del Playbook para una forma de trabajar, como la incorporación de clientes, que contiene sus SOP y documentos. Consulta Organizar el Playbook con carpetas y procesos.

Proyecto: Un lugar para las tareas de un trabajo, como una campaña para un cliente o el rediseño de un sitio web, que puedes ver como lista, tablero, calendario o diagrama de Gantt. Consulta Crear un proyecto.

Formulario de solicitud: Un formulario que las personas rellenan para pedir algo a un equipo. Cada solicitud se convierte en una tarea de un proyecto. Consulta Crear un formulario de solicitud.

Ejecución: Una ocasión en la que realizas un SOP, paso a paso, con personas asignadas a sus pasos y su propia fecha de vencimiento. Consulta Iniciar una ejecución.

Etiqueta inteligente: Una etiqueta con nombre, color y descripción que puedes añadir a tareas, documentos y plantillas de SOP. Puede incluir campos personalizados y pertenecer a una categoría. Consulta Crear una etiqueta inteligente.

SOP: Un procedimiento operativo estándar, una checklist de pasos para una tarea que realizas una y otra vez. Puedes iniciar una ejecución desde una plantilla de SOP. Consulta Crear una plantilla de SOP.

Sprint: Un período corto y fijo en el que un equipo planifica y termina un conjunto de tareas. Consulta Planificar un sprint.

Etapa: Una columna del tablero de un proyecto, como una columna para trabajo en curso. Consulta Configurar las columnas del tablero.

Sistema: Un flujo del Playbook que conecta pasos, SOP y decisiones con lógica condicional, y los ejecuta en orden. Consulta Crear un sistema.

Equipo: Un grupo de personas de tu organización, como el equipo creativo. Puedes asignar tareas a un equipo y darle acceso de una vez. Consulta Crear un equipo.

Proyecto plantilla: Un proyecto reutilizable cuyas tareas tienen fechas de vencimiento relativas a una fecha de inicio o lanzamiento. Consulta Reutilizar un proyecto como plantilla.