Ejecuta un sistema
Inicia una ejecución de un sistema publicado, síguela nodo a nodo, aprueba sus aprobaciones y cancélala cuando ya no la necesites.
Quién puede hacer esto: Todas las personas de la organización
Cuando inicias una ejecución, recorres un sistema una vez, por ejemplo, para lanzar un cliente nuevo. Verás que OKiDO procesa los nodos en orden: inicia las ejecuciones de SOP, crea las tareas y espera cuando una persona debe aprobar o tomar una decisión.
Inicia una ejecución
- En Playbook, abre la carpeta y elige el sistema. Verás su flujo y, a la derecha, sus Ejecuciones recientes.
- Elige Ejecutar sistema.
- Introduce un Nombre de la ejecución, como el nombre del cliente. Verás que ya está elegida la Versión publicada más reciente.
- Elige Iniciar ejecución.
Al hacerlo, verás que la ejecución se abre y sus primeros nodos se inician de inmediato. Encontrarás todas las ejecuciones en la página Ejecuciones, en Ejecuciones de sistemas.
Sigue una ejecución
En la ejecución, verás el sistema y su progreso: un marco verde alrededor de los nodos completados y un anillo intermitente alrededor de un nodo que espera a una persona. Encima, verás el estado de la ejecución y su progreso.
En las pestañas de la derecha, verás más información:
- Cronología: todo lo que ocurrió en la ejecución, con la hora.
- Artefactos: lo que creó la ejecución, como ejecuciones de SOP y tareas.
- Variables: los valores con los que trabaja la ejecución.
- Bloqueos: por qué un nodo está pendiente.
Aprueba o rechaza un paso
Si eres el aprobador, recibirás una notificación en Bandeja de entrada, en Aprobaciones pendientes, cuando una ejecución llegue a un nodo Aprobación. Con la notificación, abrirás la ejecución.
- En la ejecución, elige el nodo de aprobación con el anillo intermitente.
- Añade una nota si quieres.
- Elige Aprobar o Rechazar.
Después de aprobar, verás que la ejecución continúa con el siguiente nodo. Si rechazas, la ejecución se detiene en este nodo.
Puedes aprobarla o rechazarla si eres el aprobador configurado en el nodo, miembro del equipo aprobador, propietario o administrador.
Cancela una ejecución
- Abre la ejecución y elige Cancelar ejecución en la parte superior.
- Confirma con Cancelar ejecución.
Al cancelarla, la ejecución se detiene y la verás como cancelada. Puedes cancelarla si eres propietario, administrador o la persona que inició la ejecución.