Crear una etiqueta inteligente

Las etiquetas indican de qué trata el trabajo, como un cliente, un tipo de trabajo o una fecha límite. Puedes usar el mismo conjunto de etiquetas en toda la organización, añadirlas a tareas, documentos y plantillas de SOP, y filtrar por ellas. Las etiquetas de OKiDO son etiquetas inteligentes: además de un nombre y un color, pueden incluir sus propios campos. Consulta Añadir campos personalizados a una etiqueta.

Si eres propietario o administrador de la organización, puedes crear y cambiar etiquetas. Si no tienes uno de esos roles, solo puedes verlas en modo solo lectura.

Crear una etiqueta

1. Selecciona Etiquetas en la barra lateral.

   

2. Selecciona Crear etiqueta.
3. Introduce un Nombre.
4. Selecciona una Categoría si agrupas tus etiquetas, o mantén Ninguna (Otros).
5. Añade una Descripción que indique cuándo usar la etiqueta.
6. Elige un Color o selecciona cualquier color con el campo de color situado debajo de las muestras.
7. Selecciona Crear etiqueta.

   

La etiqueta aparece en la página de etiquetas, marcada como "Aún sin usar" hasta que la añades a una tarea, un documento o una plantilla de SOP. No puedes crear dos etiquetas con el mismo nombre en la misma categoría.

Cambiar una etiqueta

1. En la página Etiquetas, selecciona el lápiz junto a la etiqueta.
2. Cambia lo que necesites y selecciona Actualizar etiqueta.

Verás el cambio en todos los lugares donde uses la etiqueta. Para dejar de usar una etiqueta, archívala. Consulta Organizar etiquetas en categorías.