Escribe un documento
Crea un documento de estilo wiki en un proceso y escríbelo con el editor de texto enriquecido.
Quién puede hacer esto: Todas las personas de la organización
Los documentos guardan el conocimiento que respalda un proceso: guías, listas de comprobación, agendas y normas de estilo. Escríbelos una vez en el Playbook y todo el mundo los encontrará junto al proceso al que pertenecen.
Puedes escribir documentos en cualquier lugar si eres propietario o administrador. Si eres otro miembro, necesitas acceso total a la carpeta mediante tu equipo (consulta Da acceso a los equipos a una carpeta).
Crea un documento
- Abre Playbook y, después, la carpeta y el proceso al que pertenece el documento.
- Elige Añadir debajo del proceso y, después, Documento.
- Escribe el título en la parte superior, donde aparece Título del documento....
- Escribe el documento en el editor de abajo. Usa la barra de herramientas para añadir encabezados, listas, tablas, imágenes y enlaces. Escribe # y algunas letras para enlazar una tarea, otro documento o un SOP.
- Elige Crear documento.
El documento se abre tal como lo ven los lectores. Empieza como borrador. Para revisarlo y publicarlo, consulta Revisa y publica un documento.
Cambia un documento
- Abre el documento y elige Editar.
- Haz los cambios en el editor. También puedes cambiar el título.
- Elige Guardar.
Cada vez que guardas cambios en el texto, se añade una versión al historial del documento para que no se pierda nada. Consulta Compara y restaura versiones de documentos.