Dar acceso a equipos a una carpeta
Elige qué equipos solo pueden leer una carpeta de Playbook y cuáles pueden cambiar su contenido.
Quién puede hacer esto: Propietario, Admin
Los propietarios y administradores pueden cambiar todo en el Playbook. Los demás miembros pueden leerlo todo, pero solo pueden cambiar aquello a lo que su equipo tiene acceso. Da acceso total a la carpeta al equipo que ejecuta un proceso para que pueda mantener sus documentos y SOP actualizados.
Solo los propietarios y administradores pueden gestionar acceso.
Dar acceso a un equipo
- Abre Playbook, haz clic con el botón derecho en la carpeta y elige Gestionar acceso.
- En Equipo, elige el equipo.
- En Rol, elige Solo ver o Acceso total.
- Elige Conceder.
El equipo se añade a la lista con su número de miembros. Repite los pasos para cada equipo.
Esto es lo que significa el acceso para los miembros de un equipo:
- Solo ver: pueden abrir y leer todo en los procesos de la carpeta.
- Acceso total: también pueden crear y cambiar documentos, SOP y árboles de decisión.
Alguien que pertenece a varios equipos obtiene el nivel de acceso más alto de sus equipos.
Cambiar o quitar acceso
Abre de nuevo Gestionar acceso. En la lista, elige otro acceso para un equipo o elige la papelera junto a él para quitar su acceso.
Consejo: Puedes dar acceso a un solo proceso de la misma forma: haz clic con el botón derecho en el proceso en lugar de en la carpeta. Sus miembros obtendrán el nivel más alto de ambos accesos.