Uitvoeringen volgen en beheren
Vind uitvoeringen op status, wijzig de status of prioriteit van een uitvoering en annuleer of verwijder uitvoeringen die je niet meer nodig hebt.
Beschikbaar opAlle abonnementen
Wie kan dit doen: Iedereen in de organisatie
Alle uitvoeringen van je organisatie staan op de pagina Uitvoeringen. Daar zie je in één oogopslag welke uitvoeringen bezig zijn, vastlopen of voltooid zijn.
Een uitvoering vinden
- Kies in het menu links Uitvoeringen. Op het tabblad SOP-uitvoeringen zie je elke uitvoering als kaart, met de status, het sjabloon en de versie waarmee deze is gestart, wie deze heeft gestart, het aantal stappen en de vervaldatum.
- Als je alleen uitvoeringen met een bepaalde status wilt zien, kies je die in de lijst boven de kaarten, bijvoorbeeld Geblokkeerd.
Selecteer een kaart om de uitvoering te openen.
De status of prioriteit wijzigen
De persoon die een uitvoering heeft gestart, kan de status en prioriteit wijzigen. Eigenaren en beheerders kunnen dit ook. Iedereen anders ziet deze zonder menu.
- Open de uitvoering.
- Kies de status onder de naam van de uitvoering en kies wat je wilt doen:
- Uitvoering starten voor een uitvoering die nog niet is gestart,
- Markeren als geblokkeerd wanneer de uitvoering vastloopt, en daarna Uitvoering hervatten om verder te gaan,
- Uitvoering voltooien om de uitvoering te voltooien.
- Als je de prioriteit wilt wijzigen, kies je de prioriteit naast de status en kies je een andere.
Een uitvoering annuleren of verwijderen
- Als je een uitvoering die je niet meer nodig hebt wilt stoppen, open je deze, kies je de status en kies je vervolgens Uitvoering annuleren. De uitvoering behoudt de geschiedenis en wordt als geannuleerd weergegeven. Je kunt de stappen niet meer voltooien.
- Eigenaren en beheerders kunnen een uitvoering verwijderen die nog niet is gestart. Kies op de pagina Uitvoeringen Uitvoering verwijderen (de prullenbak op de kaart van de uitvoering) en vervolgens Uitvoering verwijderen. Je kunt dit niet ongedaan maken.