Een systeem uitvoeren
Start een uitvoering van een gepubliceerd systeem, volg deze node voor node, keur de goedkeuringen goed en annuleer de uitvoering wanneer je deze niet meer nodig hebt.
Wie kan dit doen: Iedereen in de organisatie
Een uitvoering is één keer door een systeem gaan, bijvoorbeeld de start van één nieuwe klant. OKiDO doorloopt de nodes op volgorde: het start de SOP-uitvoeringen, maakt de taken aan en wacht wanneer een persoon moet goedkeuren of beslissen.
Een uitvoering starten
- Open in de Playbook de map en kies het systeem. Je ziet de flow en rechts de recente Recente uitvoeringen.
- Kies Systeem uitvoeren.
- Vul een Naam van uitvoering in, zoals de naam van de klant. De nieuwste gepubliceerd Versie is al geselecteerd.
- Kies Uitvoering starten.
De uitvoering wordt geopend en de eerste nodes starten meteen. Je vindt elke uitvoering op de pagina Uitvoeringen, onder Systeemuitvoeringen.
Een uitvoering volgen
De uitvoering toont het systeem met de voortgang: een groen kader rond de voltooide nodes en een pulserende ring rond een node die op een persoon wacht. Bovenaan zie je de status van de uitvoering en hoever deze is gevorderd.
De tabbladen rechts tonen meer:
- Tijdlijn: alles wat in de uitvoering is gebeurd, inclusief de tijd.
- Artefacten: wat de uitvoering heeft aangemaakt, zoals SOP-uitvoeringen en taken.
- Variabelen: de waarden waarmee de uitvoering werkt.
- Blokkades: waarom een node wacht.
Een stap goedkeuren of afwijzen
Wanneer een uitvoering een node van het type Goedkeuring bereikt, ontvangt de goedkeurder een melding in de Postvak, onder Openstaande goedkeuringen. De melding opent de uitvoering.
- Kies in de uitvoering de goedkeuringsnode met de pulserende ring.
- Voeg een notitie toe als je wilt.
- Kies Goedkeuren of Afwijzen.
Na een goedkeuring gaat de uitvoering verder met de volgende node. Na een afwijzing stopt de uitvoering bij deze node.
De goedkeurder die voor de node is ingesteld, of een lid van het goedkeurende team, kan deze goedkeuren of afwijzen. Eigenaren en beheerders kunnen dit ook.
Een uitvoering annuleren
- Open de uitvoering en kies bovenaan Uitvoering annuleren.
- Bevestig met Uitvoering annuleren.
De uitvoering stopt en wordt als geannuleerd weergegeven. Eigenaren, beheerders en de persoon die de uitvoering heeft gestart kunnen deze annuleren.