Hoofdstuk 9 · 10 artikelen

SOP's en uitvoeringen

Maak SOP-checklists met stappen, variabelen en goedkeuringscontroles, wijs stappen toe aan teams of AI-agents en start, voltooi, plan en deel uitvoeringen.

• Een SOP-sjabloon makenMaak een SOP-checklist in een Playbook-proces, voeg stappen toe en publiceer een versie die je team kan uitvoeren.
• Checklists, bestanden en variabelen aan stappen toevoegenGeef de stappen van een SOP checklistitems, bestanden en gekoppelde documenten, en voeg variabelen toe die je tijdens een uitvoering invult.
• Een goedkeuringscontrole aan een stap toevoegenLaat een stap van een SOP wachten op goedkeuring van de personen die je kiest voordat de uitvoering verder kan gaan.
• Stappen toewijzen aan teams en AI-agentsJe bepaalt wie elke stap van een SOP uitvoert: een team of een AI-agent die de stap zelfstandig uitvoert.
• Een uitvoering startenStart een uitvoering vanuit een SOP-sjabloon met een eigen naam, prioriteit en vervaldatum, en vul de variabelen meteen in.
• Voltooi de stappen van een uitvoeringDoorloop een uitvoering stap voor stap: vul de velden in, vink de checklist af en markeer elke stap als voltooid.
• Een stap in een uitvoering goedkeurenKeur een uitvoeringsstap die op jouw goedkeuring wacht goed, wijs deze af of vraag wijzigingen aan, zodat de uitvoering verder kan gaan.
• Uitvoeringen volgen en beherenVind uitvoeringen op status, wijzig de status of prioriteit van een uitvoering en annuleer of verwijder uitvoeringen die je niet meer nodig hebt.
• Een terugkerende uitvoering plannenLaat uitvoeringen van een SOP volgens een schema automatisch starten, bijvoorbeeld elke maandag.
• Een uitvoering delen met een klantGeef personen buiten je organisatie een link om een uitvoering te volgen en af te ronden, met een optioneel wachtwoord en einddatum.