Wat je AI-assistent in OKiDO kan doen

Alle tools die een AI-assistent die met OKiDO is verbonden kan gebruiken, van taken en projecten tot SOP-uitvoeringen, documenten en AI-agents, inclusief de toegang die elke tool nodig heeft.

Beschikbaar opAlle abonnementen

Wie kan dit doen: Iedereen in de organisatie

Zodra je een AI-assistent zoals Claude of ChatGPT hebt gekoppeld (zie Claude of ChatGPT koppelen), werkt deze in OKiDO met de onderstaande tools. Je roept deze niet zelf aan: je stelt je vraag in je eigen woorden en de assistent kiest de benodigde tools. Zie Je AI-assistent vragen om in OKiDO te werken voor verzoeken die je kunt uitproberen.

Wat de assistent kan doen

Je toegang: de assistent werkt met je account en ziet en wijzigt dus alleen wat jij mag. Een actie waarvoor je eigenaar of beheerder moet zijn, zoals personen uitnodigen, werkt alleen als je die rol hebt.
Alleen lezen of ook schrijven: wanneer je koppelt, keur je de toegang goed. Met leestoegang heeft de assistent de 57 tools die hieronder als lezen zijn gemarkeerd. Met lees- en schrijftoegang heeft de assistent alle 123 tools.
Tokens: een script of assistent dat een API-token van een organisatie gebruikt, krijgt alleen de tools die binnen de toegestane bereiken vallen (zie Een API-token voor een organisatie maken).
Je organisaties: de assistent kan werken in elke organisatie waar je account lid van is. Als je lid bent van meerdere organisaties, vraagt de assistent welke je bedoelt of geef je deze zelf aan.
Je abonnement: dezelfde limieten gelden als in de app, bijvoorbeeld voor het aantal projecten.
Een overzicht van wijzigingen: wijzigingen die de assistent maakt, worden in het auditlog van de organisatie vastgelegd als jouw actie.

Projecten

Tool	Wat deze doet	Toegang
`list_projects`	Geeft een lijst van projecten in de organisatie, met optionele filters.	Lezen
`list_my_projects`	Geeft een lijst van de projecten waarvan je lid bent, in al je organisaties.	Lezen
`get_project`	Haalt een project op met de kolommen, standaardlabels, datums, status, toegang en aantallen taken.	Lezen
`get_org_stats`	Haalt algemene statistieken van de organisatie op, waaronder het aantal open taken, actieve uitvoeringen en stappen in afwachting.	Lezen
`get_project_activity`	Toont recente auditactiviteit voor een project en de taken ervan, met de nieuwste eerst.	Lezen
`export_project`	Exporteert een project met de kolommen en taken als JSON.	Lezen
`create_project`	Maakt een nieuw project in de organisatie.	Lezen en schrijven
`create_project_from_template`	Maakt een project vanuit een sjabloonproject, zoals sjabloon gebruiken in de app doet.	Lezen en schrijven
`update_project`	Werkt de naam, beschrijving, status, datums of archiefstatus van een project bij.	Lezen en schrijven
`change_project_type`	Maakt een project openbaar (elk lid kan het zien) of privé (alleen de personen en teams die je toevoegt).	Lezen en schrijven
`create_project_stage`	Maakt een nieuwe fase in een project.	Lezen en schrijven
`update_project_stage`	Werkt een bestaande projectfase bij.	Lezen en schrijven
`reorder_stages`	Wijzigt de volgorde van de fases van een project.	Lezen en schrijven
`list_project_members`	Geeft een lijst van wie toegang heeft tot een project.	Lezen
`add_project_member`	Geeft een persoon of team toegang tot een privéproject.	Lezen en schrijven
`remove_project_member`	Neemt de toegang van een persoon of team tot een privéproject weg.	Lezen en schrijven

Taken

Tool	Wat deze doet	Toegang
`list_tasks`	Geeft een lijst van taken met optionele filters voor project, toegewezene, status, prioriteit of een deel van de titel.	Lezen
`list_my_tasks`	Geeft een lijst van taken die aan jou zijn toegewezen en goedkeuringen die op je beslissing wachten, in al je organisaties.	Lezen
`get_task`	Haalt een taak op via ID, met opmerkingen, subtaken, labels en activiteit.	Lezen
`get_user_workload`	Haalt open taken en uitvoeringsstappen op die aan een gebruiker zijn toegewezen, optioneel binnen een periode voor de einddatum en/of beperkt tot één team.	Lezen
`find_by_external_ref`	Vindt taken en mijlpalen op basis van de referentie waarmee je ze hebt geïmporteerd.	Lezen
`list_task_comments`	Leest de reeks opmerkingen van een taak, met namen van auteurs.	Lezen
`list_watchers`	Geeft een lijst van gebruikers die een taak volgen.	Lezen
`create_task`	Maakt een nieuwe taak in een project.	Lezen en schrijven
`bulk_create_tasks`	Maakt in één keer maximaal 100 taken in één project.	Lezen en schrijven
`update_task`	Werkt de status, toegewezene, prioriteit, datums, beschrijving, kolom, schatting of mijlpaal van een taak bij.	Lezen en schrijven
`bulk_update_tasks`	Werkt in één keer maximaal 100 taken bij.	Lezen en schrijven
`assign_task`	Wijst een taak toe aan een gebruiker of wijst deze opnieuw toe. De gebruiker ontvangt een melding.	Lezen en schrijven
`request_task_approval`	Vraagt één of meer personen om een taak goed te keuren.	Lezen en schrijven
`add_task_comment`	Plaatst een opmerking bij een taak.	Lezen en schrijven
`update_task_comment`	Bewerkt een opmerking bij een taak.	Lezen en schrijven
`delete_task_comment`	Verwijdert een opmerking bij een taak.	Lezen en schrijven
`watch_task`	Volgt een taak, zodat de gebruiker meldingen over activiteit ontvangt.	Lezen en schrijven
`unwatch_task`	Stopt met het volgen van een taak.	Lezen en schrijven
`attach_link_to_task`	Koppelt een externe URL aan een taak.	Lezen en schrijven
`attach_document_to_task`	Koppelt een intern Playbook-document aan een taak.	Lezen en schrijven
`delete_task`	Verwijdert een taak definitief.	Lezen en schrijven

Afhankelijkheden en mijlpalen

Tool	Wat deze doet	Toegang
`list_task_dependencies`	Geeft een lijst van afhankelijkheden van een taak in beide richtingen.	Lezen
`get_blocked_tasks`	Geeft een lijst van taken die momenteel zijn geblokkeerd.	Lezen
`get_critical_path`	Toont de langste keten van afhankelijkheden in een project, op volgorde met de datums van elke taak.	Lezen
`list_milestones`	Geeft een lijst van mijlpalen met per mijlpaal samenvattingen van gekoppelde taken en een controle op risico voor de lancering.	Lezen
`get_milestone_report`	Toont de status van elke mijlpaal.	Lezen
`add_task_dependency`	Maakt een taak afhankelijk van een andere taak.	Lezen en schrijven
`remove_task_dependency`	Verwijdert een afhankelijkheid tussen twee taken.	Lezen en schrijven
`create_milestone`	Maakt een mijlpaal in een project.	Lezen en schrijven
`update_milestone`	Werkt de naam, doeldatum, beschrijving of het voortgangspercentage van een mijlpaal bij.	Lezen en schrijven

Sprints

Tool	Wat deze doet	Toegang
`list_sprints`	Geeft een lijst van sprints, optioneel gefilterd op project, team of status.	Lezen
`get_sprint`	Haalt een sprint op met de taken en het aantal taken.	Lezen
`create_sprint`	Maakt een sprint voor een project of team.	Lezen en schrijven
`assign_task_to_sprint`	Plaatst een taak in een sprint of verwijdert deze uit de sprint.	Lezen en schrijven

Aanvraagformulieren

Tool	Wat deze doet	Toegang
`list_request_forms`	Geeft een lijst van aanvraagformulieren, optioneel voor één project.	Lezen
`create_request_form`	Maakt een aanvraagformulier voor een project.	Lezen en schrijven
`update_request_form`	Wijzigt de naam, beschrijving, velden, kolom, zichtbaarheid of status van een aanvraagformulier.	Lezen en schrijven
`submit_request_form`	Verzendt een aanvraagformulier als de huidige gebruiker, precies zoals via de interne link van het formulier.	Lezen en schrijven

Labels

Tool	Wat deze doet	Toegang
`list_labels`	Geeft een lijst van de labels van de organisatie.	Lezen
`create_label`	Maakt een label voor de organisatie, optioneel in een labelcategorie.	Lezen en schrijven
`add_label`	Voegt een slim label toe aan een taak, document of SOP-sjabloon.	Lezen en schrijven
`remove_label`	Verwijdert een label van één taak, document of SOP-sjabloon.	Lezen en schrijven
`delete_label`	Verwijdert een label van de organisatie definitief, overal waar het is toegevoegd.	Lezen en schrijven

SOP's en uitvoeringen

Tool	Wat deze doet	Toegang
`list_sop_templates`	Geeft een lijst van SOP-sjablonen in de organisatie.	Lezen
`get_sop_template`	Haalt een SOP-sjabloon op met alle stappen en variabeledefinities.	Lezen
`list_runs`	Geeft een lijst van actieve en recente SOP-uitvoeringen met optionele filters.	Lezen
`get_run`	Haalt een SOP-uitvoering op met de stappen, variabelen en voortgang.	Lezen
`list_schedules`	Geeft een lijst van terugkerende uitvoeringsschema's in de organisatie.	Lezen
`create_sop_template`	Maakt een nieuw SOP-sjabloon met stappen.	Lezen en schrijven
`update_sop_template`	Hernoemt een SOP-sjabloon.	Lezen en schrijven
`add_sop_step`	Voegt een stap toe aan een bestaand SOP-sjabloon.	Lezen en schrijven
`update_sop_step`	Werkt een bestaande stap van een SOP-sjabloon bij, inclusief de toegewezene.	Lezen en schrijven
`reorder_sop_steps`	Wijzigt de volgorde van de stappen van een SOP-sjabloon.	Lezen en schrijven
`remove_sop_step`	Verwijdert een stap uit een SOP-sjabloon.	Lezen en schrijven
`start_run`	Start een nieuwe SOP-uitvoering vanuit een sjabloon, precies zoals de webapp doet.	Lezen en schrijven
`complete_run_step`	Markeert een uitvoeringsstap als voltooid, met dezelfde regels als de webapp.	Lezen en schrijven
`set_run_variable`	Stelt één of meer variabelen van een SOP-uitvoering in of werkt deze bij.	Lezen en schrijven
`schedule_run`	Maakt een terugkerend schema dat uitvoeringen vanuit een SOP-sjabloon start.	Lezen en schrijven
`unschedule_run`	Verwijdert een terugkerend uitvoeringsschema.	Lezen en schrijven

Playbook: documenten, mappen en processen

Tool	Wat deze doet	Toegang
`list_folders`	Geeft een lijst van mappen in de organisatie.	Lezen
`get_folder`	Haalt een map op via ID, inclusief onderliggende mappen en processen.	Lezen
`list_processes`	Geeft een lijst van processen in de organisatie, optioneel gefilterd op map.	Lezen
`get_process`	Haalt een proces op via ID, inclusief SOP-sjablonen, documenten en opnames.	Lezen
`list_documents`	Geeft een lijst van Playbook-documenten in de organisatie.	Lezen
`get_document`	Haalt een Playbook-document op via ID, inclusief inhoud en metadata.	Lezen
`get_upload`	Haalt een bestand of afbeelding op die is gekoppeld aan een taak, opmerking of Playbook-document.	Lezen
`create_folder`	Maakt een nieuwe map in de organisatie.	Lezen en schrijven
`create_process`	Maakt een nieuw proces in een map.	Lezen en schrijven
`update_document`	Werkt de titel en/of inhoud van een bestaand Playbook-document bij.	Lezen en schrijven

Zoeken

Tool	Wat deze doet	Toegang
`search_platform`	Vindt projecten, taken, documenten, SOP-sjablonen, uitvoeringen, mappen en processen waarvan de titel of naam de zoekopdracht bevat.	Lezen

Personen en teams

Tool	Wat deze doet	Toegang
`list_users`	Geeft een lijst van alle leden van de organisatie met naam, e-mail, rol en status.	Lezen
`lookup_user_id_by_name`	Zoekt een gebruikers-ID op via de naam of e-mail van de gebruiker.	Lezen
`list_teams`	Geeft een lijst van de teams van de organisatie met hun leden.	Lezen
`invite_user`	Nodigt een persoon via e-mail uit voor de organisatie, als lid of beheerder.	Lezen en schrijven
`create_team`	Maakt een team in de organisatie.	Lezen en schrijven
`update_team`	Hernoemt een team of wijzigt de beschrijving ervan.	Lezen en schrijven
`add_team_member`	Voegt een lid van de organisatie toe aan een team.	Lezen en schrijven
`remove_team_member`	Verwijdert een gebruiker uit een team.	Lezen en schrijven
`delete_team`	Verwijdert een team.	Lezen en schrijven

Meldingen en goedkeuringen

Tool	Wat deze doet	Toegang
`send_notification`	Stuurt een melding in de app naar leden van de organisatie.	Lezen en schrijven
`request_human_approval`	Vraagt leden van de organisatie om een goedkeuring of beslissing.	Lezen en schrijven

AI-agents

Tool	Wat deze doet	Toegang
`list_agents`	Geeft een lijst van de AI-agents in de organisatie met hun handle, status, hiërarchische rol en bovenliggende agent.	Lezen
`get_agent`	Haalt één AI-agent op via handle of ID.	Lezen
`get_agent_org_chart`	Haalt de volledige hiërarchische boom van agents op voor de huidige organisatie.	Lezen
`get_agent_run_status`	Controleert een uitvoering van een agent.	Lezen
`get_pending_agent_actions`	Geeft een lijst van de nieuwste acties van agents die wachten op de goedkeuring van een persoon.	Lezen
`get_artifact`	Haalt een eerder opgeslagen artefact op via ID.	Lezen
`invoke_agent`	Start een AI-agent voor een taak.	Lezen en schrijven
`request_capability`	Vraagt een nieuwe tool of mogelijkheid aan die momenteel niet bestaat.	Lezen en schrijven

AI-geheugen

Tool	Wat deze doet	Toegang
`search_memory`	Zoekt alleen in geautoriseerde, relevante AI-herinneringen.	Lezen
`save_memory`	Slaat een duurzaam feit met bron op binnen het nauwst toegestane bereik.	Lezen en schrijven
`save_correction`	Slaat een expliciete correctie op met hoge prioriteit voor ophalen en langetermijnbewaring.	Lezen en schrijven
`save_preference`	Slaat een opgegeven voorkeur op voor langetermijnbewaring.	Lezen en schrijven
`update_memory`	Herziet een toegankelijke herinnering die door een agent is gemaakt met nieuw bewijs.	Lezen en schrijven
`reinforce_memory`	Bevestigt een toegankelijke herinnering met nieuw bewijs.	Lezen en schrijven

OKiDO Ondersteuning

Tool	Wat deze doet	Toegang
`list_support_tickets`	Geeft een lijst van je tickets voor OKiDO Ondersteuning, met de meest recent bijgewerkte eerst.	Lezen
`get_support_ticket`	Leest een van je tickets voor OKiDO Ondersteuning met het gesprek.	Lezen
`submit_support_ticket`	Neemt contact op met OKiDO Ondersteuning via een ticket, zoals je op de pagina ondersteuning doet.	Lezen en schrijven

Organisaties en limieten

Tool	Wat deze doet	Toegang
`list_organizations`	Geeft een lijst van organisaties waarin de assistent kan werken.	Lezen
`get_api_limits`	Toont de verzoeklimieten en limieten van het abonnement van je organisatie, zodat grote taken gespreid kunnen worden.	Lezen

Visuele kaarten in ChatGPT

Tool	Wat deze doet	Toegang
`render_projects_carousel`	Toont een carrousel met projectkaarten.	Lezen
`render_tasks_list`	Toont een lijst met taken en badges voor status en prioriteit.	Lezen
`render_task_card`	Toont één detailkaart voor een taak.	Lezen
`render_kanban_board`	Toont een kanbanbord met taken gegroepeerd op projectfases.	Lezen
`render_sprint_board`	Toont een sprintbord met taken gegroepeerd op toegewezene of status.	Lezen
`render_runs_tracker`	Toont een tracker voor SOP-uitvoeringen met voortgangsindicatoren.	Lezen
`render_search_results`	Toont zoekresultaten voor verschillende entiteitstypen.	Lezen

Tools die alleen de eigen AI-agents van OKiDO gebruiken, bijvoorbeeld om werk aan een andere agent over te dragen, zijn niet beschikbaar voor assistenten en staan hier niet vermeld.

Meld een vertaalprobleem