Bepalen wie een project kan zien

Een openbaar project is toegankelijk voor iedereen in de organisatie. Een privéproject is alleen toegankelijk voor de personen en teams aan wie je toegang verleent, plus de persoon die het heeft aangemaakt. Eigenaren en beheerders van de organisatie zien een privéproject niet automatisch. Verleen hun toegang als ze het nodig hebben.

Een project privé maken

Alleen de persoon die het project heeft aangemaakt, kan het wijzigen van openbaar naar privé en omgekeerd.

1. Open het project en kies Privé maken.
2. Selecteer de teams en personen die het project mogen zien en kies daarna Toegang controleren.

   

3. Controleer de lijst onder Wie toegang krijgt en kies daarna Privé maken.

Het project heeft nu een badge Privé en een knop Leden. De taken, opmerkingen, kolommen en datums blijven hetzelfde. Personen die toegang verliezen, behouden de aan hen toegewezen taken, maar kunnen deze niet meer openen.

Personen en teams toevoegen of verwijderen

Eigenaren en beheerders van de organisatie die het privéproject kunnen zien, kunnen wijzigen wie er nog meer toegang heeft.

1. Open het project en kies Leden.
2. Kies onder Lid toevoegen Gebruiker of Team, selecteer de persoon of het team en kies daarna Toevoegen.

   

3. Kies het kruis naast de naam van een team om het te verwijderen.
4. Kies het kruis naast de naam van een persoon om deze te verwijderen. Kies onder Taken opnieuw toewijzen aan wie diens taken in dit project overneemt, of behoud Niet toegewezen laten, en kies daarna Verwijderen.

Alleen de hier vermelde personen, de leden van de vermelde teams en de persoon die het project heeft aangemaakt, kunnen het openen en taken ervan toegewezen krijgen.

Een project weer openbaar maken

1. Open het project en kies Openbaar maken.
2. Selecteer Ik begrijp het, maak het openbaar en kies daarna Openbaar maken.

Iedereen in de organisatie kan het project en alle taken ervan weer zien.