Een goedkeuringscontrole aan een stap toevoegen
Laat een stap van een SOP wachten op goedkeuring van de personen die je kiest voordat de uitvoering verder kan gaan.
Wie kan dit doen: Iedereen in de organisatie
Sommige stappen hebben goedkeuring nodig, zoals de laatste controle voordat een oplevering naar de klant gaat. Met een goedkeuringscontrole wacht die stap totdat genoeg gekozen goedkeurders deze goedkeuren. Tot die tijd blijven de stappen erna vergrendeld.
Eigenaren en beheerders kunnen elk SOP-sjabloon bewerken. Leden kunnen een SOP-sjabloon bewerken wanneer hun team toegang heeft om het bijbehorende proces te bewerken.
Schakel de poort in
- Open het SOP-sjabloon via Playbook en selecteer de stap die goedkeuring nodig heeft.
- Vink Goedkeuringsstap aan.
De stap toont nu een label Goedkeuring in de lijst met stappen.
Kies de goedkeurders
- Vink onder Goedkeurders de personen aan die de stap mogen goedkeuren.
- Voer onder Vereiste goedkeuringen in hoeveel van hen moeten goedkeuren. Met twee goedkeurders en 1 verplichte goedkeuring kan elk van hen de stap goedkeuren.
Je wijzigingen worden automatisch opgeslagen. Elke uitvoering die je vanaf nu vanuit het sjabloon start, wacht bij deze stap totdat deze genoeg goedkeuringen heeft. Als je geen goedkeurders kiest, kunnen de toegewezene van de stap, het team ervan of een beheerder deze goedkeuren.
Zie een stap in een uitvoering goedkeuren om te leren hoe goedkeurders beslissen.