Volg mijlpalen en herken risico's
Volg de voortgang van elke mijlpaal op de pagina mijlpalen en reageer op waarschuwingen voor risico en te laat.
Wie kan dit doen: Iedereen in de organisatie
OKiDO controleert voor je elke open mijlpaal aan de hand van het werk dat ervoor nog moet gebeuren. Wanneer het resterende werk, op basis van schattingen en afhankelijkheden, niet meer vóór de datum van de mijlpaal past, waarschuwt OKiDO je terwijl je nog tijd hebt om te handelen.
Bekijk al je mijlpalen
Je kiest Mijlpalen in de zijbalk.
Bij elke mijlpaal zie je het project, de doeldatum met resterende of achterstallige dagen, de persoon aan wie deze is toegewezen en een balk die toont hoeveel taken zijn voltooid. Een mijlpaal met een waarschuwing toont je In gevaar of Te laat, met de reden. Je kiest de knop onder de balk om de taken te bekijken, de titel om de mijlpaal te openen, of de projectnaam om het project te openen.
Filteren en sorteren
- Je kiest bovenaan een status: Open, Gepland, Achterstallig, In gevaar, Voltooid of Alle.
- Als je slechts één project wilt zien, kies je het in de lijst naast de statussen. In de andere lijst sorteer je op doeldatum, met de vroegste of nieuwste eerst.
Met In gevaar zie je beide soorten waarschuwingen: mijlpalen in gevaar en te late mijlpalen.
Reageer op een waarschuwing
Je kunt twee waarschuwingen zien:
- In gevaar: je ziet deze waarschuwing wanneer het resterende werk meer werkdagen nodig heeft dan er vóór de datum van de mijlpaal resteren, of wanneer sommige taken na die datum moeten worden afgerond.
- Te laat: je ziet deze waarschuwing wanneer de datum van de mijlpaal is verstreken en sommige taken nog open zijn.
In het project zie je dezelfde waarschuwingen in een banner boven de taken. Je klikt in de banner op de naam van een mijlpaal om deze te openen, of je kiest Mijlpalen bekijken.
Om de mijlpaal weer op schema te krijgen, open je deze en bekijk je de taken: je verplaatst datums die na de mijlpaal vallen, je voegt schattingen toe waar deze ontbreken, je wijst werk toe aan iemand met meer tijd, of je verplaatst de datum van de mijlpaal zelf. Een taak zonder schatting telt als geen werk mee, dus in de waarschuwing zie je ook hoeveel taken geen schatting hebben.
OKiDO controleert voor je elke mijlpaal elk uur, en opnieuw kort nadat een van de taken is gewijzigd. Wanneer een mijlpaal in gevaar of te laat wordt, krijgen de persoon aan wie deze is toegewezen en de eigenaar van het project een melding in hun postvak.