Een taak volgen, delen of afdrukken
Volg een taak zodat je hoort wanneer deze is voltooid, vraag de toegewezene om een update, kopieer de link, druk de taak af of maak een vervolgtaak.
Wie kan dit doen: Iedereen in de organisatie
Houd werk dat belangrijk voor je is in de gaten zonder het zelf te doen. Volg de taak, herinner de persoon die eraan werkt eraan of stuur de taak door met een link.
Een taak volgen
- Open de taak en kies Taak volgen (de bel bovenaan de taak).
Je ziet dat de bel blauw wordt en dat je naam wordt toegevoegd aan de volgers in het paneel rechts. Je krijgt een melding wanneer de taak is voltooid of heropend. Als je wilt stoppen, kies je de bel opnieuw (Taak niet meer volgen).
Personen die je in een opmerking @vermeldt, gaan de taak ook volgen.
Vraag om een update
Kies Update aanvragen (de ronde pijlen bovenaan de taak). Hiermee vraag je de persoon die aan de taak is toegewezen om een update. Je kunt dit ook gebruiken voor taken die aan iemand anders zijn toegewezen.
Link kopiëren, afdrukken of vervolgtaak maken
- Kies Meer acties (de drie stippen bovenaan de taak).
- Kies wat je nodig hebt:
- Met Taaklink kopiëren kopieer je een link naar de taak. Je kunt deze in een chat of e-mail plakken, zodat een collega die de link opent direct bij deze taak komt.
- Met Opvolging maken voeg je een nieuwe taak toe in dezelfde kolom, met dezelfde prioriteit en de naam van deze taak. De beschrijving bevat een link naar deze taak. Daarna zie je direct de nieuwe taak.
- Met Afdrukken open je het afdrukvenster van je browser voor de taak.